Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Einkauf am Arbeits­ort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung in der Vergabestelle (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOEK2206, Stellen‑ID 1463007)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienst­leistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühl­kammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienst­leistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Vergaberecht ist trocken? Nicht bei uns! Als Vergabe-Spezialist*in bringen Sie Struktur in komplexe Beschaffungs­vorhaben und gestalten unsere internen Standards im Team aktiv mit.

Aufgaben

• KOMPETENTE BERATUNG: Sie bringen Ihre vergaberechtliche Expertise im Einkauf ein, um die Fachbereiche von der ersten Idee bis zur Umsetzung von Beschaffungs­vorhaben optimal zu beraten.
• SICHERE ABWICKLUNG: Sie steuern und koordinieren förmliche Ausschreibungs­verfahren eigenverantwortlich und stellen die Einhaltung aller aktuellen Vergabe­rechts­vorschriften sicher.
• QUALITÄTS­SICHERUNG: Mit geschultem Blick prüfen Sie Ausschreibungs­unterlagen auf Vollständigkeit, Logik und Konformität, um maximale Rechtssicherheit zu garantieren.
• ZUKUNFT GESTALTEN: Sie wirken aktiv daran mit, unsere internen Richtlinien für Liefer-, Dienstleistungs- und freiberufliche Leistungen zu optimieren, zu aktualisieren und zeitgemäß weiterzuentwickeln.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/​Diplom [FH]) der Fachrichtungen Rechts­wissenschaften, Wirtschafts­recht, Betriebs­wirtschaft, Verwaltungs­wirtschaft, Finanz­wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen bereits Kenntnisse und Erfahrung im Vergaberecht (nationale und EU-weite Verfahren) mit – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungs­prozessen.
• Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und stehen dem Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber.
• Sie überzeugen uns durch Eigen­initiative sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Zudem verfügen Sie über ein gutes Urteils­vermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Alters­vorsorge und Kurse zur Gesundheits­förderung.

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