Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d)

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d)
(Kennziffer 32/0040)

in der Verwaltung im Fachbereich Kultur.

Die Herner Kulturverwaltung steht für eine vielfältige und breite Kulturlandschaft sowie die Weiterentwicklung und Vermittlung von Kultur in Herne. Unterstützt durch zahlreiche Kulturschaffende, Künstler*innen, Institutionen und Kulturvereine aber auch Bürger*innen werden hier Ideen, Konzepte, kulturelle Programme und Festivals geplant, organisiert oder koordiniert. Das Angebot reicht dabei von klassischen Veranstaltungsformaten wie Theatergastspiele und Konzerte über Kabarett & Comedy, Neuen Zirkus und Jugendkulturformate bis hin zu Open-Air Veranstaltungen im gesamten Stadtgebiet und speziellen Projekten kultureller Bildung. Geboten wird ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem Team, das von einem partnerschaftlichen Miteinander und gutem Betriebsklima geprägt ist.

Aufgaben

Schreibdiensttätigkeiten:

• allgemeiner Schriftverkehr, Presseankündigungen, Texte für Werbe- und Imagebroschüren, in Vertretung Pflege des Ratsinformationssystems der Stadt Herne (Allris) (Sitzungsvorlagen, Tagesordnung, Einladungen, Niederschriften)
• Vorzimmer für die Abt. 32/1 und 32/2
• Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
• Materialbestellung und -verwaltung für die Abt. 32/1 und 32/2
• Dezentrale Benutzerbetreuung (DZB), teilweise mit Administratorfunktion sowie IT-Beschaffungswesen für den Fachbereich Kultur, Betreuung der dezentralen Anwendungen
• Mitwirkung im Sachgebiet Veranstaltungsorganisation, insbesondere Kassen- und Veranstaltungsdienste auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Verwaltung und Abrechnungen der Tages- und Abendkassen (Wechselgeld, Einzahlung von Bareinnahmen pp.)
• Bedienung des Servicetelefons 16-1641
• Selbständige Verwaltung von Daten und Terminen auf der städt. Homepage für den FB Kultur
• Pflege der Infotheke

Öffentlichkeitsarbeit:

• Bedienung von Uploadplattformen
• Foto- und Textbearbeitung
• Programm- und Plakatverteilung
• Pflege der Infotheke im Foyer des Kulturzentrums

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• mindestens zweijährige Berufserfahrung im genannten Themenbereich

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein:

• Fach- und Methodenkompetenz
• Kommunikationskompetenz
• Kognitive Kompetenz
• Flexibilität
• Werthaltung
• Digitale Kompetenz

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich Kultur
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst

Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter www.herne.de/kompetenzmodell einsehen können.

Wir bieten

• neben attraktiven und spannenden Aufgabeninhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach vorliegender Qualifikation in der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 LBesG
• eine Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
• vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
• Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
• teamübergreifende Zusammenarbeit

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