Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

· Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der

o Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes

o Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

o Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen

· Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen

· Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung

· Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen

· Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadtchronik/-archiv

· Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes

Ihr Profil:

· abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)

oder

· eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

oder

· abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Wir bieten:

· flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern

· 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung

· eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

· gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· ein stark bezuschusstes Deutschlandticket

· kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz

· Angebote für Fahrzeugleasing

· diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen

· Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen

· Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

· Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

· Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit

· Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen

· Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen

· Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

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