Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Fachdienstleitung bzw. Mitwirkung bei der
  • Erarbeitung von Benutzungsordnungen und Geschäftsverteilungen des Fachdienstes
  • Koordination und Überwachung der Aktualisierung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Verwaltungsgebühren, Richtlinien, allg. Verfügungen, Benutzungshinweisen und Hausordnungen der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Prozessoptimierung auch im Zuge von Digitalisierungsprojekten sowie damit einhergehende organisatorische Untersuchungen
• Bearbeitung von allgemeinen Eingaben und Anfragen von Bürgern und Organisationen
• Planung und Durchführung von regelmäßigen Veranstaltungen mit stadtweiter Bedeutung bzw. bei externen Veranstaltern stadtseitige Begleitung; Mitwirkung bei besonderen Veranstaltungen herausgehobener Bedeutung
• Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Förderung der Städtepartnerschaften und Ansprechpartner für alle involvierten Personen
• Sammlung und Strukturierung von archivierungsbedürftigem Material, Ansprechpartner in allen Archivierungsfragen, Ansprechpartner für ehrenamtlich Engagierte im Bereich Stadtchronik/-archiv
• Planung und Organisation des Ehrenpreises, Bearbeitung von Ehrenamtskarten-Anträgen, jährliche Abrechnung der Ehrenamtskarten und Fortschreibung des Konzeptes zur weiteren Förderung des Ehrenamtes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegter 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)

oder

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder ein anderweitiger Studienabschluss mit einschlägigen Erfahrungen im Aufgabengebiet

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Souveränes Auftreten auch im Sinne einer repräsentativen Vertretung der Stadt Schenefeld in der Öffentlichkeitsarbeit
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

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