Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 SHBesG.

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (u.a. Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen)
• Hausverwaltung (u.a. Einsatzplanung / Koordination Rathaus-Hausmeister und städtisches Reinigungspersonal, Betreuung und Beauftragung der Fremdreinigungsfirmen inklusive Beschwerdemanagement)
• Beschaffungswesen (u.a. Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bücher, Büromaterial; inklusive Bewirtschaftung und Planung der dazugehörigen Haushaltsansätze)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten)
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall
• Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (inklusive Bearbeitung des zentralen Rathaus-Posteinganges)

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder

• eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Telearbeit nach Absprache
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

STBL1_DE