Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung

Die Hauptabteilung Verwaltung, Bauen, Beschaffung (VBB) ist an nahezu allen DGUV Standorten vertreten und bündelt den Verwaltungs- sowie bautechnischen Service für die DGUV. Sie stellt unter anderem den Service rund um den Arbeitsplatz sicher und ist zuständig für das Liegenschaftsmanagement, die Haustechnik und den Veranstaltungsservice. Zudem beschäftigt sich die Hauptabteilung mit Themen wie Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement.

• Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen in SAP unter Beachtung vergaberechtlicher und interner Regelungen (insbesondere gemäß UVgO und VOB)
• Vertragspflege und -überwachung sowie Dokumentation
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung sowie bei Jahresabschlusstätigkeiten
• Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung von Bestellungen / Zuschlagsschreiben gem. Vier-Augen-Prinzip
• Vertretung der Hauptabteilungsassistenz bei deren Abwesenheit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Bereich Einkauf, insbesondere bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
• Kenntnisse in der UVgO, VgV, VOB wünschenswert
• Gute Kenntnisse von MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Stellendetails:

• Start: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 13.09.2026
• Standort: Berlin
• Stellenumfang: 30 Stunden (77%)
• Gehalt: bis EG 9a BG-AT
• Befristung: Befristet bis 30.10.2026* (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Ihre Vorteile:

• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

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