Die Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB) hat die Aufgabe, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Als Einrichtung des Landes ist sie im Geschäftsbereich des Landtags von Baden-Württemberg angesiedelt. Die LpB arbeitet auf überparteilicher Grundlage und ist den Grundsätzen der politischen Bildung verpflichtet, wie sie im „Beutelsbacher Konsens“ formuliert sind.

In der Stabsstelle „Demokratie stärken!“ ist zum 15.01.2027 eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) in E 8 TV-L

für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar.

Aufgaben

Vorbehaltlich einer endgültigen Abgrenzung des Aufgabenbereichs umfasst das Aufgabenspektrum insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Zuwendungen im Rahmen der Landeshaushaltsordnung (dies umfasst u. a. die Beratung von Antragsstellern, Prüfung von Förderanträgen, Prüfung von Verwendungsnachweisen, Ausstellung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Prüfvermerken, Abtimmungen mit Ko-Förderern)
• Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel des Fachbereichs „Demokratie stärken!“ der Stabsstelle (dies umfasst u. a. die Haushaltsüberwachung, die Abrechnung von Veranstaltungen über die E-Akte, Prüfung von Rechnungen mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie die Bearbeitung der Rechnungen in SAP, ggf. Freigabe von Rechnungen aus anderen Fachbereichen der Stabsstelle)
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (dies umfasst u. a. die Erstellung von Finanzierungplänen, Organisation von Räumlichkeiten, Abrechnung von Veranstaltungen, Kommunikation mit Partnereinrichtungen, Teilnehmenden und Referentinnen und Referenten, Mitwirkung bei der organisatorischen Durchführung)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (dies umfasst u. a. Korrespondenz, Protokolle, Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminkoordination und -organisation)
• Erledigung von Auftragsarbeiten

Profil

Für diese Stelle suchen wir eine engagierte Person, die zu gewissenhafter und eigenständiger Arbeit in der Lage ist und über eine ausgeprägte Teamfähigkeit verfügt.

Sicherheit im Umgang mit der EDV und den Standardanwendungen von MS Office sowie Offenheit gegenüber Digitalisierungsanwendungen (z. B. e-Akte) sollten für Sie selbstverständlich sein. Wir erwarten verantwortungsbewusstes Handeln, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Denken.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sind Kenntnisse in der Arbeit mit SAP oder einer vergleichbaren Abrechnungsanwendung erforderlich. Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts sind von Vorteil.

Wir bieten

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach E 8 TV-L. Dienstsitz ist Stuttgart.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, das Job-Ticket BW sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten außerdem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

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