Sachbearbeitung (m/w/d) für die Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF)

Die Akademie für tierärztliche Fortbildung (ATF) ist die Fortbildungsorganisation der Bundestierärztekammer e. V. – Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Tierärztekammern (BTK). Mit mehr als 3.000 Mitgliedern engagiert sie sich bundesweit für die Qualitätssicherung und Zertifizierung tierärztlicher Fortbildung. Darüber hinaus führt die ATF jährlich rund 50 bis 70 eigene Präsenz- und Onlinefortbildungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2027 oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die ATF in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.
Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer Fortbildungen – von der Anmeldung über Umbuchungen und Stornierungen bis zur Erstellung von Rechnungen und Teilnahmebescheinigungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden
• Vorbereitung und Versand von Veranstaltungsinformationen und Unterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten sowie digitale Dokumentation
• Betreuung unserer ATF-Mitglieder einschließlich Beratung und Bearbeitung von Beitragsangelegenheiten
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben von ATF und BTK

  Gut zu wissen: Die organisatorische und administrative Betreuung unserer Fortbildungen erfolgt aus der Geschäftsstelle bzw. im Rahmen des mobilen Arbeitens. Eine Betreuung der Veranstaltungen vor Ort gehört nicht zu Ihren Aufgaben.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und gut planbare Tätigkeit in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen
• 31 Tage Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 5-Tage-Woche
• Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche
• Vergütung angelehnt an den TVöD, Entgeltgruppe 5, einschließlich der tariflichen Sonderzahlungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen im Tätigkeitsbereich
• Betriebliche Altersversorgung im Falle einer anschließenden unbefristeten Beschäftigung
• Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

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