Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg als Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Vollzeit.

Wir betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit – technisch, kaufmännisch und infrastrukturell.

• Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern, Mitarbeitenden und Dienstleistern und sorgen für einen professionellen Empfangsservice sowie die Vermittlung eingehender Telefonanrufe an die Fachbereiche
• Sie übernehmen das Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, betreuen Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf und unterstützen bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Sie koordinieren mittels digitaler Tools Termine mit externen Dienstleistern und arbeiten eng mit unseren Fachbereichen zusammen
• Sie betreuen fachspezifische Postfächer, gewährleisten eine professionelle Bearbeitung von Anfragen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen voran
• Sie unterstützen die bezirksübergreifende Inventarverwaltung und leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung
• Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Digitale Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams

Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement 'gsund@kvb': Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen

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