Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit 2.465 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 550 Millionen Euro um und betreut mehr als 3,3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als:

Sachbearbeitung (m/w/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Sie interessieren sich für die kaufmännischen Prozesse und Aufgaben innerhalb des Gebäudemanagements? Dann werden Sie Teil unseres Teams! In dieser Position sind Sie unter anderem für die Betriebskostenabrechnungen und deren Qualitätssicherung für den Landesbetrieb zuständig.

Der Einsatzort ist die Zentrale am Standort in Wiesbaden.

• Begleitung der gesetzlichen Vorgaben zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen für die LBIH-Niederlassungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten mit konkreten Handlungsvorschlägen
• Kommunikation von Ergebnissen gegenüber Fachverantwortlichen im LBIH und Dritten sowie die fachliche Stellungnahme zu Kennzahlen
• Qualitätssicherung von Daten und Prozessen sowie 2nd-Level-Support im Bereich der Betriebskosten
• Fortschreibung sowie Überarbeitung der Qualitätsmanagementverfahren
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Haushaltsplanung und der Jahresabschlussarbeiten
• Konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Mieter-Vermieter-Modells (MVM) für den LBIH in seiner Rolle als Vermieter und Dienstleister
• Durchführung von Workshops und Schulungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Facility-Managements bzw. eine adäquate Studienrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. Immobilienfachwirt mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse im Immobilienvertragsrecht, insbesondere im Bereich der Betriebskostenabrechnungen
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Vertrauenswürdigkeit und Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den SAP Modulen FI und RE/FX sowie Kenntnisse der Module BO, PM, PS, CO
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere in Excel
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen hessenweiten Dienstfahrten

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 12
• 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (24.12. + 31.12. sowie 8 Std. Zeitguthaben)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

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