Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde- und Staatsangehörigkeitswesen

Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5 (im Luisencenter), 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 60 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: befristet als Krankheitsvertretung gemäß § 14 Abs. 1 Ziffer 3 TzBfG
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 19. August 2026, Kennziffer: 2/195 (bitte angeben)

Die Abteilung Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitswesen ist für sämtliche aufenthalts-, freizügigkeits- und staatsangehörigkeitsrechtlichen Angelegenheiten zuständig.

Aufgaben

Vorzimmertätigkeiten:·

• allgemeine administrative Tätigkeiten·
• Erledigung aller Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr·
• Sichtung und Verteilung der Post·
• Verwaltung des Terminkalenders der Abteilungsleitung·
• Telefonannahme und Vermittlung·
• Organisation von Besprechungen und Sitzungen·
• Koordinierung von Anfragen und Anträgen·
• Beschaffungs- und Bestellwesen·
• Bestellung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen

Profil

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse, ggf. Fachanwendung KM-Ausländer
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten

• Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

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