Entgelt­gruppe TVöD-VKA E 8

Bei der Stadt Langenhagen ist im Fachgebiet Stadtkasse der Abteilung Stadtkasse und Steuern zum nächst­möglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, die Stelle als

Sachbearbeitung Zahlungs­abwicklung und Vollstreckung, Administration AVVISO (m/w/d)

(Ausschreibungs­nummer 3421)

zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgelt­gruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist teilzeit­geeignet, es steht jedoch nur ein Arbeits­platz zur Verfügung.

Die Stadtkasse sorgt für die zentrale Abwicklung des gesamten Zahlungs­verkehrs (Ein- und Auszahlungen) der Stadt Langenhagen. Darüber hinaus ist sie für das Forderungs­management, das Mahnwesen, die Vollstreckung sowie die Sicher­stellung der Liquidität zuständig.

Als zuständige Sachbearbeitung für die Zahlungs­abwicklung und Vollstreckung sorgen Sie gemein­sam mit einem Team bestehend aus derzeit 11 Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Zahlungs­verkehr und die Realisierung von Forderungen.

Aufgaben

• Zahlungsabwicklung nach interner Regelung vornehmen, insbesondere:
  • Zuordnung von Ein- und Auszahlungen auf Debitoren- und Kreditoren­konten unter Beachtung vorrangiger Kriterien ermitteln und durchführen,
  • offene debitorische und kreditorische Rechnungs- und Gutschriften aufarbeiten, Aufrechnungen durchführen,
  • SEPA-Mandate prüfen, erfassen und verwalten,
  • Stundungen, Erlasse, Aussetzungen der Vollziehung und Mahnsperren erfassen,
  • Mahnwesen für offene Forderungen durchführen.
• Aufgaben der Vollstreckungs­behörde für eigene und fremde öffentlich-rechtliche Forderungen sowie privatrechtliche Forderungen nach Landesrecht wahrnehmen, insbesondere:
  • Vollstreckungs­verfahren einleiten und durchführen,
  • Ermittlung von Vollstreckungs­möglich­keiten inkl. Recherche zu den Schuldnerinnen und Schuldnern,
  • Anträge auf Vollstreckungsschutz prüfen, ggf. Vollstreckungs­verfahren treffen,
  • Kommunikation mit den Schuldnerinnen und Schuldnern.
• Feststellung von Uneinbringlichkeiten von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlassen wahrnehmen, insbesondere Zahlungs­unfähigkeit der Schuldnerinnen und Schuldner ermitteln, Stellung­nahmen an die Organisations­einheiten übermitteln.
• Administration der Vollstreckungs­software AVVISO, insbesondere
  • Programm­updates fachlich vor- und nachbereiten sowie Tests durchführen,
  • Programm­updates unter Einbeziehung der IT zeitlich koordinieren,
  • Benutzerzugriffe verwalten,
  • Stammdaten pflegen,
  • Textvorlagen neu implementieren und pflegen,
  • Maßnahmen neu implementieren und pflegen,
  • Datenim- und ‑exporte durchführen,
  • bei der Beschaffung und Einführung neuer Module unterstützen

Profil

• Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahn­gruppe 1 oder erfolgreicher Abschluss des Angestellten­lehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r oder eine abgeschlossene und nach BBiG anerkannte Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuer­fachangestellte/r mit einer Regelausbildungs­dauer von mindestens drei Jahren,
• eine strukturierte, sorgfältige und ergebnis­orientierte Arbeits­weise,
• die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten,
• eine schnelle Auffassungs­gabe, hohes Engagement sowie Kommunikations­stärke,
• ein sicherer Umgang mit Zahlen sowie geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

Wünschenswert wäre darüber hinaus, wenn Sie gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und in der Finanzsoftware Infoma newsystem@kommunal vorweisen können.

Wir bieten

• Es wartet eine moderne Stadtverwaltung auf Sie.
• Wir haben den Wert einer ausgeglichenen Work-Life-Balance erkannt. Bei uns arbeiten Sie nicht nur mobil, wir bieten Ihnen auch flexible Arbeits­zeiten ohne Kernzeiten und bekennen uns damit als Arbeit­geberin zur Familien­freundlichkeit. Mobiles Arbeiten und ein Nutzen der Flexibilität stehen allen Mitarbeitenden frei – unabhängig vom Familien­stand. Weiterhin bieten wir eine Zusammen­arbeit mit der Fluxx-Notfall­betreuung von Kindern und Angehörigen mit Unterstützungs­bedarf.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeits­platz mit unbefristetem Arbeits­vertrag nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes (TVöD) sowie natürlich die üblichen Vorzüge des TVöD wie Zusatz­versorgung als Betriebs­rente, Jahres­sonder­zahlung, Teilnahme an der leistungs­orientierten Bezahlung u. v. m. Übertariflich bieten wir einen erhöhten Arbeitgeber­zuschuss zu Ihrem Vertrag über vermögens­wirksame Leistungen.
• Vergütet werden Sie bei uns nach dem TVöD, was bei einer Vollzeit­beschäf­tigung mit 39 Wochen­stunden und Entgelt­gruppe 8 TVöD monatlich zwischen 3.486,40€ (Stufe 1) und 3.843,36€ (Stufe 3) liegt (je nach Berufs­erfahrung, Tarifstand August 2026).
• Als Mitarbeiter/in der Stadt Langenhagen können Sie ein breit aufgestelltes Angebot im betrieblichen Gesundheits­management (inkl. Betriebs­sport) nutzen und sich bei Bedarf in Sachen Ergonomie vom Betriebsarzt beraten lassen. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Job-Ticket sowie Fahrrad­leasing an.
• Die Teilnahme an Corporate Benefits.
• Den Zugang zu Fitness­studios, Schwimmbädern und vielen weiteren Sporteinrichtungen mit Hansefit.
• Es erwarten Sie individuell angepasste und konstante Fortbildungs­möglich­keiten, damit Sie sich auch persönlich weiterentwickeln können.
• Möglichkeit der Alters­teilzeit – ein Angebot, das nur wenige öffentliche Arbeitgeber machen und das Ihnen ermöglicht, Beruf und persönliche Lebens­planung optimal miteinander zu vereinbaren.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmens­kultur an und ist bestrebt, ein Arbeits­umfeld zu schaffen, das Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechter­quote interessiert. Es besteht aus diesem Grund bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer männlichen oder divers­geschlechtlichen Person.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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