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Sachbearneiter/-in (w/m/d) Fachadministration WILKEN

VeröffentlichtVeröffentlicht: 7.9.2026
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesell­schaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Erzdiözese Freiburg für das Erzbischöfliche Ordinariat mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n

SACHBEARBEITER/-IN (w/m/d) FACHADMINISTRATION WILKEN


Aufgaben
  • Unterstützung der Systemverwaltung und -anpassung der angewandten Fachsoftware Wilken P5 einschließlich des Zusatzmoduls eProcurement, der Banksoftware SFirm so-wie das Softwaretestprogramm Testmoni-tor
  • Mitarbeit bei den inhaltlichen Vorgaben in der Fachsoftware Wilken P5 sowie im Berichtswesen und bei der Entwicklung
  • Prüfung von Softwareänderungen und neuen Modulen sowie Durchführung der Ist-Aufnahme und Analyse
  • Bedarfsermittlung und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Schnittstellenbeschreibungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Umgang mit der Wilken-Software CS/2 oder P5 sowie der Bankensoftware S-Firm
  • Umfassende Kenntnisse der Finanzpro­zesse; Praxiserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Kassenordnung ist von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative, analytisches Denkver-mögen sowie ausgeprägte Kommunikati-onsfägihkeiten
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten
  • eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
  • Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Besinnungszeiten als Dienstzeit
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
  • Fortbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit
  • Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

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