Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum 01.01.2027 am Standort Köln in unserem Fachbereich Servicemanagement & Finanzen eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d)

Sie übernehmen die fachliche Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen des Bundesverbandes und unserer Stiftung – mit einem vierköpfigen Team an Ihrer Seite. Die disziplinarische Führung liegt bei der Fachbereichsleitung; ein vertrauensvolles, strukturiertes Onboarding mit persönlicher Übergabe durch den bisherigen Stelleninhaber bis Ende Februar 2028 ist sichergestellt.

Aufgaben

• Sie verantworten die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung einschließlich Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und stimmen die Nebenbuchhaltungen – insbesondere der Auslandshilfe – ab.
• Sie steuern den Zahlungsverkehr und die Bankdisposition und stellen eine vorausschauende Liquiditätsplanung sicher.
• Sie erstellen die Jahresabschlüsse des Bundesverbandes und unserer Stiftung nach HGB, koordinieren den Abschlussprozess und begleiten die Vor- und Hauptprüfungen durch die Wirtschaftsprüfung.
• Sie erstellen und koordinieren den jährlichen Haushaltsplanentwurf und analysieren die laufende Entwicklung anhand von Soll-Ist-Vergleichen und Prognosen. Sie erstellen monatliche Finanzberichte für Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen sowie quartalsweise Berichte für die zuständigen Gremien und den Bundesvorstand.
• Sie erstellen und übermitteln die monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen, wirken mit der externen Steuerberatung an den jährlichen Steuererklärungen mit und begleiten steuerliche Betriebsprüfungen.
• Sie stellen die korrekte Zuordnung zu den vier steuerlichen Sphären sicher und stimmen steuerliche und gemeinnützigkeitsrechtliche Fragen mit der Steuerberatung ab.
• Sie koordinieren Aufgaben, Prioritäten und Vertretungen im Team, sichern die Qualität der Arbeitsergebnisse und entwickeln digitale Abläufe sowie interne Kontrollen weiter.

Profil

• Formale Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als geprüfte Bilanzbuchhalterin bzw. geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK) oder als geprüfte Steuerfachwirtin bzw. geprüfter Steuerfachwirt oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau mit entsprechender Praxis.
• Praxis: Sie bringen mehrjährige fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, insbesondere in der eigenständigen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.
• Planung & Reporting: Sie verfügen über Erfahrung in Liquiditätssteuerung, Haushalts- /Budgetplanung und Finanzberichterstattung sowie über gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und bei Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
• Tools & Schnittstellen: Sie arbeiten sicher mit Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. Sage, DATEV, oder vergleichbar) und MS Excel und sind mit der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung vertraut.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert, koordinieren Ihr Team verbindlich und kollegial und vermitteln komplexe Finanzthemen verständlich. Diskretion und professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.

Das ist von Vorteil:

• Kenntnisse des Rechnungswesens gemeinnütziger Vereine, Verbände oder Stiftungen, des Gemeinnützigkeitsrechts und des Vier-Sphären-Modells – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Leitung eines Teams sowie in der Digitalisierung von Finanzprozessen (z. B. E-Rechnung, Automatisierung).
• Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit den Bereichen der Auslandshilfe.
• Kenntnisse gemeinnütziger Kontenrahmen (z. B. SKR 42/49).

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 14
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice [z. B. bis zu 2 Tage pro Woche]
• Fahrtkostenzuschuss und Mitarbeiterevents
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Übergabe durch den bisherigen Stelleninhaber bis Ende Februar 2028

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