Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für das Amt für Hoch- und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle der Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. A 12 LBesO NRW. Die Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Wochenstunden.

Aufgaben

Der Kreis Mettmann unterhält 85 Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 200.000 m². Dazu gehören neben Verwaltungsgebäuden auch Berufskollegs und Förderschulen, Kinder-tagesstätten und gewerblich oder privat vermietete Liegenschaften.

Innerhalb des Amtes für Hoch- und Tiefbau ist die Abteilung 1 für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement zuständig. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements angesiedelt. Das infrastrukturelles Gebäude-management ist verantwortlich für alle nichttechnischen Dienstleistungen, die den reibungslosen Betrieb und die Nutzungsqualität der Liegenschaften sichern, wie z.B. Reinigung, Grün-pflege, Entsorgung. Des Weiteren liegt hier die Zuständigkeit für An- und Verkauf, Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Leitung des Sachgebiets 23-12 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“
  • fachliche Führung und Steuerung
  • Vertretung des Sachgebiets innerhalb der Verwaltung und gegenüber Externen
  • Vorgabe und Entwicklung von Zielen des Sachgebiets
  • Bearbeitung besonders schwieriger Einzelfälle und solcher von grundsätzlicher Bedeutung
• Raum- und Nutzungsplanung
  • Flächenbevorratung
  • An- und Vermietungen
  • Liegenschaftsverwaltung
  • Aufgaben mit besonderer strategischer Bedeutung im Rahmen der Gebäude-bewirtschaftung und des Klimaschutzes
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Verwaltung des Haushaltsbudgets des Sachgebiets
• Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben nach Übertragung durch die Amts- oder Abteilungsleitung
• Kaufmännisches Energiemanagement.

Profil

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

Wir erwarten zudem:

• eine ausgeprägte fachliche Kompetenz für das Aufgabengebiet, insbesondere
  • fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern, insbesondere im Immobilien- und Mietrecht
  • Kenntnisse in fachbezogenen Regelwerken und in deren Anwendung (z.B. BGB, Nebenkostenrecht, Wohnungsvermittlungsrecht, Baurecht, Vorschriften zum Arbeitsschutz, DIN-Normen, Energieeinspargesetz und -verordnung) sowie im Vergabe- und Vertragswesen (GWB, VgV, UVgO, VOB)
  • Kenntnisse über die kreiseigenen und angemieteten Liegenschaften
  • Kenntnisse über verwaltungsinterne Strukturen und Abläufe
  • betriebswirtschaftliche und haushaltsrechtliche Kenntnisse bzw. Kenntnisse in der Doppik nach NKF

• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • eine selbstständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und systematische Arbeitsweise
  • Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Nutzerinnen / Nutzern, Firmen, Bürgerinnen und Bürgern sowie den politischen Gremien des Kreises
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

• Methodische Kompetenz, insbesondere
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und barrierearme und zielorientierte Informationsstrukturen zu schaffen
  • Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen
  • wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein

• Digitale Kompetenz, insbesondere
  • vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) und Kenntnisse im Umgang mit speziellen Fachverfahren (SAP, Speedikon FM, Orca-Ava, Auto-CAD, MS-Projekt) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiterhin ist eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Kfz für dienstliche Fahrten gegen Gewährung einer Wegstreckenentschädigung nach dem Landesreisekostengesetz NRW notwendig.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

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