Schriftführer/-in / Protokollführer/-in Gemeinderat (m/w/d)

Schriftführer/-in / Protokollführer/-in Gemeinderat (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2026 und unbefristet zu besetzen.

Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat, seine beschließenden Ausschüsse sowie weitere Gremien verantwortlich und sorgt dafür, dass die vielfältige, interessante und richtungsweisende Gremienarbeit unterstützt und dokumentiert wird.

Aufgaben

• Sie unterstützen die wichtige Arbeit unseres Gemeinderats, indem Sie vielfältige Tätigkeiten im textlichen Bereich und darüber hinaus durchführen
• Sie dokumentieren die wichtigen Inhalte von Sitzungen des Gemeinderats und anderer Gremien durch rechtskonforme Protokolle
• Sie unterstützen bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von diversen Sitzungen
• Sie dokumentieren die Sitzungsteilnehmenden, deren Anwesenheitszeiten sowie die Abstimmungsergebnisse

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Bereich oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/‑in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Erstellung von Protokollen oder längeren Texten im Verwaltungs- oder Verlagsbereich, wie z. B. Redakteur/-innen, Journalist/‑innen oder Lektor/‑innen
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Satzbau sowie Sicherheit im Umgang mit Texten sind erforderlich
• Gute Allgemeinbildung sowie Interesse an kommunalen Fragen sind unabdingbar
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD (4.010,72 – 5.527,70 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

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