Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Vom Trostpflaster bis zum Abitur - Ihr neues Aufgabenfeld?

Das private Gymnasium Schloss Buldern ist Lernort für rund 540 Schülerinnen und Schüler. Nach dem altersbedingten Ausscheiden unserer Schulsekretärin wird zum 01.11.26 eine Nachfolge gesucht. Unser Schulbüro ist die zentrale Anlaufstelle für die Schülerschaft, Eltern und das Lehrerkollegium. Die Anbindung der Schule an das öffentliche Verkehrsnetz ist durch den Bahnhof Buldern ausgesprochen gut. Die Schule liegt in einer idyllischen Parklandschaft.

• Erste Anlaufstelle im Publikumsverkehr und Telefonzentrale der Schule
• Direkte Zusammenarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des schulischen Alltags
• Verwaltung der Schülerstammdaten, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Schulan- und -abmeldungen
• Koordination von Krankmeldungen und Schülerunfallanzeigen, Ansprechperson im Schulalltag
• Kommunikation mit Kollegium, Eltern, Schulleitung und Behörden

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf (oder vergleichbar). Gerne auch Quereinsteiger.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungsprogrammen und Büroorganisation
• Freundliches, sicheres Auftreten – auch in turbulenten Momenten
• Eine strukturierte, empathische und organisationsstarke Persönlichkeit
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Teamfähigkeit

• Sicherheit: Eine krisensichere, unbefristete Stelle mit Vergütung nach [TV-L] inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: Planbare feste Arbeitszeiten – Kernarbeitszeit orientiert sich am Schulbetrieb (Beginn 07:15 Uhr). Zeitausgleich und Urlaub überwiegend in den Schulferien.
• Gemeinschaft: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wertschätzenden, lebendigen Umfeld – kein Tag wie der andere.
• Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

STBL1_DE