Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Tostedt zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Aufgaben

Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlauf­stelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• Funktion als zentrale Ansprech­person im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schul­leitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listen­führung sowie Termin­koordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen­gruppen
• Mitwirkung bei Reisekosten­abrechnungen und Kontoführungen sowie Über­nahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss­prüfungen
• Pflege und Aktualisierung von Schuldaten­banken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation und Durch­führung von Schulveranstaltungen, z. B. Gremien­sitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
• Unterstützung der Berufswahl­orientierung der Schülerinnen und Schüler
• Mitwirkung zur positiven Außen­darstellung und Öffentlichkeits­arbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit z. B. Förder­maßnahmen, Bildungs- und Teilhabe­paket oder Schultransport
• Vertrauensvolle Zusammen­arbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​Verwaltungs­fachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufs­erfahrung im Ausbildungs­beruf
• einen gültigen Masern­schutz gem. § 20 Abs. 9 Infektions­schutzgesetz

Das zeichnet Sie aus:

• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations­systemen
• ausgeprägte Organisations- und Koordinations­fähigkeit
• starke Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit
• hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern bzw. Erziehungs­berechtigten
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Wir bieten

Die Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 – 3.580,46 € brutto bei Vollzeit­beschäf­tigung). Bei einem Wechsel aus dem öffent­lichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt werden.

Des Weiteren:

• einen Arbeits­vertrag in Teilzeit mit 17,45 Wochen­stunden, befristet bis 30.08.2028. Die Arbeits­zeit verteilt sich auf dienstags und donnerstags von 07:00 bis 16:00/​17:00 Uhr.
• eine Jahres­sonder­zahlung nach TVöD (sog. Weihnachts­geld)
• eine betriebliche Alters­vorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten zur persönlichen und fachlichen Weiterent­wicklung
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des hvv-JobTickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management sowie die Möglichkeit zur Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schul­leitung lediglich an 10 Tagen Arbeits­leistung zu erbringen.

Der Jahres­urlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferien­zeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeits­zeit außerhalb der Ferien entsprechend.

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