Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit - Vollzeit
Die Deutsche Gesellschaft für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie e. V. (DGHNO-KHC) ist eine medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft mit Sitz in Bonn. Die Bundesgeschäftsstelle betreut über 5.000 Mitglieder aus dem In- und Ausland, unterstützt das Präsidium bei seinen satzungsgemäßen Aufgaben und ist erster Ansprechpartner für sämtliche administrativen Belange.
Sie haben Lust in einem kleinen Team Großartiges zu leisten? Dann sind Sie bei uns richtig - wir suchen zum 01. November 2026 einen
Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit - Vollzeit
Aufgaben
- Assistenz des Präsidiums bei der gemeinnützigen Verbandsarbeit
- Schnittstellenmanagement zwischen Präsidium, den Mitgliedern und den Institutionen im Gesundheitswesen
- Organisation von Konferenzen (digital sowie in Präsenz) mit Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Weitgehend selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende Unterstützung des Teams
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Spätere Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche ist ausdrücklich erwünscht
Profil
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Verband, einer medizinischen Einrichtung oder im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen im Einsatz von webbasierten Anwendungen (z. B. CMS, Online-Umfragen, Mail Merge, Videokonferenzen) sind wünschenswert
Das beschreibt Ihre Persönlichkeit:
- Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
- Kompetentes und sicheres Auftreten
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Dynamik bei der Implementierung neuer Projektaufgaben
- Interesse an einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Freude an der Arbeit in einem kleinen netten Team
Wir bieten
…und freuen Sie sich auf ein leistungsgerechtes Gehalt, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden, moderne Arbeitsorganisation, 30 Tage Jahresurlaub, die Wertschätzung Ihrer Arbeit und nicht zuletzt ein Team, das sich auf Sie freut!
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