Sekretär:in für die Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (1547/2/26)
Öffentlicher Dienst allgemein
Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.
Für die Hauptabteilung II – Orden, Säkularinstitute und Geistliche Gemeinschaften suchen wir befristet für die Dauer von zwei Jahren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Sekretär:in für die Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (1547/2/26)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
Standort
Eugen-Bolz-Platz 1
72108 Rottenburg am Neckar
Vertragsart
Teilzeit
1547/2/26
Aufgaben
- Erledigung des Schriftverkehrs und allgemeine Bürokommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- eigenverantwortliche Terminplanung und Terminvorbereitung
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- Aufbereitung des Posteingangs
- Unterstützung des Hauptabteilungsleiters in organisatorischen Fragen
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich (MS Office Anwendungen, GroupWise) sowie Sicherheit in der Rechtschreibung
- Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
- Kommunikationsfähigkeit sowie aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
Wir bieten
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und Arbeitsbefreiung
- Zusatzleistungen wie z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits
- geistliche Auszeit-Tage für eine mentale und körperliche Gesundheit
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
STBL1_DE