Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

In unserer Klinik für Orthopädie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. H. Reichel) in der Sektion Experimentelle Orthopädie (Leitung: Prof. Dr. Zsuzsa Jenei-Lanzl) ist ab 15.01.2027 folgende Position zu besetzen:

Sektionssekretär oder Sektionsassistent (w/m/d)
in Teilzeit (50%)

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 19.11.2026

• Administrative Unterstützung der Stellenleitung und des Teams
• Schriftverkehr und Ablage
• Terminkoordination
• Materialbeschaffung in SAP und über die Materialwirtschaft
• Organisation von Meetings und Tagungen
• Unterstützung bei Dienstreiseangelegenheiten
• Urlaubsplanung
• Organisation der Lehre
• Mitarbeit bei wissenschaftlichen Studien, Publikationsrecherche

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungstechnischen/kaufmännischen/ studienkoordinatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation/en
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (speziell MS Outlook, MS, Word, MS Excel, MS PowerPoint) und selbstständige Internetkompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit freundlichem und serviceorientiertem Auftreten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E8 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

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