Spezialist (m/wd) IT-Beschaffung im öffentlichen Dienst

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 24.450 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Digitalisierung und Informationstechnologie suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Spezialist (m/wd) IT-Beschaffung im öffentlichen Dienst
Teilzeit (50%)

Aufgaben

• Du koordinierst IT-Beschaffungsvorhaben und unterstützt unsere IT-Sachgebiete bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung neuer Beschaffungen. Dabei behältst Du Termine, Anforderungen und Abläufe im Blick und sorgst für einen reibungslosen Prozess, auch über Geschäftsbereichsgrenzen hinweg.
• Du führst vorgelagerte IT-Beschaffungsverfahren eigenverantwortlich durch, erstellst die erforderliche Dokumentation und kümmerst Dich um die Nachbearbeitung. Dazu gehört beispielsweise die Erstellung und Abstimmung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVVs).
• Du unterstützt unsere IT-Fachbereiche bei qualitativen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und trägst dazu bei, Investitionsentscheidungen nachvollziehbar und zukunftsorientiert vorzubereiten.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie der Rechnungsbearbeitung sowie im IT-Vertragsmanagement. Zudem stellst Du unterstützend sicher, dass unsere Softwareliste stets aktuell und vollständig ist.

Profil

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Kenntnisse: Du bringst fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Finanz- und Kostenplanung sowie Vertragsmanagement. Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse im öffentlichen Vergabeumfeld, im Lizenz- und Vertragsmanagement sowie über ein gutes Verständnis von IT-Produkten und IT-Beschaffungsprozessen.
• Persönlichkeit/Arbeitsweise: Du arbeitest analytisch, gewissenhaft und lösungsorientiert. Es fällt Dir leicht, komplexe Anforderungen zu strukturieren und unterschiedliche Interessen zusammenzuführen. Deine Kommunikationsstärke, Dein Organisationstalent und Deine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus und ermöglichen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern. Darüber hinaus bringst Du Eigeninitiative mit und arbeitest Dich gerne selbstständig in neue Themenkomplexe der Beschaffung ein.

Wir bieten

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiterrabatte

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