Staff Assistant Conference Service VTC (m/w/d)

NATO Headquarters Allied Joint Support and Enabling Command - HQ JSEC ist eine führende Organisation im Bereich der multinationalen Verteidigungs- und Sicherheitskooperation. Als Teil eines großen, internationalen Verbunds unterstützt HQ JSEC die operative Planung und Durchführung von komplexen militärischen Einsätzen. Unser Fokus liegt auf effizienter Koordination und modernster technischer Infrastruktur, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Partnern zu gewährleisten. Dabei setzen wir auf Professionalität, Präzision und ein hohes Maß an Verlässlichkeit, um den Anforderungen eines dynamischen sicherheitspolitischen Umfelds gerecht zu werden.

Wir bieten Ihnen die Chance, Teil eines engagierten und kompetenten Teams zu werden. Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in der Unterstützung moderner Konferenzdienste einbringen möchten. Gemeinsam gestalten wir Sicherheit.

• Du unterstützt das JSEC HQ Personal beim Betrieb der VTC- und IT-Systeme in Konferenz- und VTC-Räumen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert
• Deine Aufgaben umfassen das Bedienen der IT- und VTC-Systeme für Konferenzen, Workshops, Veranstaltungen, Besprechungen und Besuche, wobei Du stets einen kühlen Kopf bewahrst
• Dir obliegt die Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten, die VTC, Briefing Rooms oder ähnliche Einrichtungen erfordern, wodurch Du zur erfolgreichen Umsetzung der Events beiträgst
• Routineaufgaben und Servicetätigkeiten rund um JSEC Meetings, Konferenzen und VTC-Räume liegen in Deiner Verantwortung und garantieren einen reibungslosen Ablauf
• Allgemeine Büroarbeiten gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsbereich, wodurch Du zur effizienten Organisation des Büros beiträgst

• Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus, die Dir im Arbeitsalltag helfen
• Deine sehr guten Kenntnisse in MS-Office sind essenziell für die täglichen Aufgaben in Deinem Tätigkeitsbereich
• Dank Deiner sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse kannst Du problemlos in einem internationalen Umfeld kommunizieren
• Du besitzt die Führerscheinklasse B, sodass Du mobil und flexibel einsatzbereit bist
• Technikaffinität ist Deine Stärke, und Du hast Erfahrung im Umgang mit technischen Tools wie Videokonferenzsystemen
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilie, Facility Management oder Vergleichbares mit
• Selbstständiges Arbeiten liegt Dir, während Du Dich gleichzeitig effektiv mit Vorgesetzten und Kollegen abstimmst
• Du hast praktische Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und kannst diese kompetent umsetzen

• Du arbeitest in einem internationalen Team und erlebst spannende Kulturen
• Wir bieten Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In unserer Mitarbeiterkantine genießt du leckere und günstige Mahlzeiten
• Dank der guten ÖPNV-Anbindung erreichst du uns ganz bequem
• Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Bei unseren Mitarbeiterveranstaltungen, wie dem Day of Nations, lernst du Kollegen besser kennen

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