Stiftungsvorstand (w/m/d) – Finanz- und Organisationsmanagement

Die Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland mit Sitz in Berlin (Stiftung UPD) hat den gesetzlichen Auftrag, Patient:innen sowie Verbraucher:innen unabhängig, kostenfrei und qualitätsgesichert zu gesundheitlichen und gesundheitsrechtlichen Fragestellungen zu beraten. Sie beschäftigt aktuell rund 100 Mitarbeitende und wird von einem zweiköpfigen, gleichberechtigten Vorstand geführt.

Nach ihrer Gründung und gesetzlichen Neuaufstellung befindet sich die Stiftung in einer anspruchsvollen Phase der Konsolidierung und Weiterentwicklung. Wesentliche Strukturen und Prozesse wurden in den vergangenen Jahren neu aufgebaut; gleichzeitig gilt es, Verantwortlichkeiten weiter zu schärfen, die Organisation leistungsfähiger aufzustellen und Mitarbeitende sowie Führungskräfte in einem umfassenden Veränderungsprozess mitzunehmen. Ein besonderer Entwicklungsschwerpunkt liegt auf dem Ausbau der regionalen Präsenz: Die derzeit zwölf Beratungsstellen sollen schrittweise zu einem bundesweiten Beratungsstellennetz weiterentwickelt werden.

Vor diesem Hintergrund sucht die Stiftung UPD zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine führungsstarke, organisations- und transformationsorientierte Persönlichkeit als Stiftungsvorstand (w/m/d) Finanz- und Organisationsmanagement. Gemeinsam mit der bestehenden Vorständin tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Stiftung. Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf Organisation, Personal, kaufmännischer Steuerung und Administration. Gleichzeitig ist die Position ausdrücklich nicht als rein interne Verwaltungsfunktion angelegt: Beide Vorstandsmitglieder vertreten die Stiftung insgesamt und stehen gemeinsam für den Auftrag einer unabhängigen und leistungsfähigen Patientenberatung.

• Sie tragen gemeinsam mit dem zweiten Vorstandsmitglied die Gesamtverantwortung für die strategische, organisatorische und wirtschaftliche Weiterentwicklung der Stiftung.
• Sie verantworten insbesondere die Bereiche Organisation, Personal, Finanzen und wesentliche administrative Funktionen.
• Sie entwickeln Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege konsequent weiter.
• Sie führen und entwickeln Führungskräfte und Mitarbeitende und gestalten eine leistungsfähige, transparente und verlässliche Organisations- und Führungskultur.
• Sie treiben die weitere Professionalisierung der Personal- und Verwaltungsstrukturen sowie wesentliche Transformations- und Change-Prozesse voran.
• Sie verantworten Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Controlling und die wirtschaftliche Verwendung der verfügbaren Mittel.
• Sie begleiten die Weiterentwicklung der regionalen Beratungsstruktur und steuern die damit verbundenen organisatorischen, personellen und infrastrukturellen Fragestellungen.
• Sie verantworten auf Vorstandsebene wesentliche Themen aus Digitalisierung, IT, Beschaffung und Infrastruktur und steuern interne sowie externe Partner.
• Sie arbeiten eng mit den maßgeblichen Patientenorganisationen, dem Stiftungsrat und weiteren institutionellen Stakeholdern zusammen.
• Sie vertreten die Stiftung gemeinsam mit der zweiten Vorständin gegenüber Politik, Verbänden, Institutionen und Öffentlichkeit und setzen sich aktiv mit den fachlichen und gesundheitspolitischen Fragestellungen der Patientenberatung auseinander.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung mit substanzieller Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung
• Breite kaufmännische bzw. administrative Managementerfahrung – eine bestehende Vorstands- oder Geschäftsführungsfunktion ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Nachgewiesene Erfahrung in Organisationsentwicklung, Reorganisation, Transformation und der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
• Belastbare Erfahrung im Personalmanagement sowie in der Führung und Entwicklung größerer Organisationseinheiten
• Fähigkeit, Veränderungsprozesse nicht nur konzeptionell zu begleiten, sondern verantwortlich umzusetzen und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung zu geben
• Sicheres Verständnis von Budgetplanung, Controlling, Ressourcensteuerung und wirtschaftlicher Entscheidungsfindung
• Erfahrung mit komplexen Governance- und Stakeholderstrukturen, idealerweise im öffentlichen, öffentlich geprägten, gesundheitlichen, sozialwirtschaftlichen oder vergleichbar regulierten Umfeld
• Kenntnisse des deutschen Gesundheits- und Sozialwesens sind von Vorteil; entscheidend ist eine glaubwürdige Motivation für den Auftrag der unabhängigen Patientenberatung und die Bereitschaft, sich intensiv in gesundheitspolitische Fragestellungen einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Repräsentationsstärke sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Gremien, Politik, Institutionen und Öffentlichkeit
• Hohe Integrität, Konfliktfähigkeit und Entscheidungsstärke verbunden mit einem kooperativen und reflektierten Führungsverständnis
• Bereitschaft und Fähigkeit, Verantwortung in einer gleichberechtigten Doppelspitze zu teilen und die Stiftung auch über den eigenen fachlichen Schwerpunkt hinaus zu vertreten

Gesucht wird damit weder ein klassischer Finanzvorstand noch eine ausschließlich nach innen wirkende Verwaltungspersönlichkeit, sondern eine breit aufgestellte Führungskraft, die Organisation, Personal und wirtschaftliche Steuerung professionell weiterentwickeln und zugleich den gesellschaftlichen Auftrag der Stiftung überzeugend vertreten kann.

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