Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Einkauf am Arbeits­ort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Strategische Einkäuferin / Strategischen Einkäufer im öffentlichen Beschaffungs­wesen (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOEK4101, Stellen‑ID 1464643)

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Abwesenheits­vertretung.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienst­leistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühl­kammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienst­leistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie haben den Markt im Blick, bringen Struktur in komplexe Prozesse und möchten die Infrastruktur unserer Behörde aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Strategische Einkäuferin/Strategischer Einkäufer (m/w/d) lenken Sie den gesamten Beschaffungszyklus für unser Infrastrukturelles Gebäude­management und sichern die Handlungs­fähigkeit unserer Liegenschaften.

Aufgaben

• Bedarf erkennen und Märkte verstehen: In enger, partnerschaftlicher Zusammen­arbeit mit unseren Fachsparten analysieren und planen Sie den Beschaffungsbedarf. Den relevanten Beschaffungsmarkt sowie dessen Trends behalten Sie dabei stets im Blick.
• Strategien entwickeln und Risiken minimieren: Sie erkennen Risiken frühzeitig, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln daraus passgenaue Einkaufsstrategien für Ihre Warengruppen.
• Prozesse steuern und beraten: Sie begleiten die Fachsparten kompetent bei der Vorbereitung von Ausschreibungen (z. B. für Sicherheitsdienst­leistungen, die den täglichen Betrieb unserer Liegenschaften garantieren). Dabei übernehmen Sie die Federführung bei der Erstellung der Vergabe­unterlagen – von der Leistungs­beschreibung bis zu den Zuschlagskriterien.
• Erfolge sichern und begleiten: Sie unterstützen unsere Vergabe­stellen tatkräftig bei der fachlichen Bewertung der Angebote und stehen den Bietenden bei Fragen beratend zur Seite.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebs­wirtschaft, Immobilien­wirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Berufs­erfahrung im strategischen Einkauf von Dienst­leistungen mit oder besitzen die Fähigkeit, komplexe Bedarfe der Fachsparten in passgenaue Ausschreibungs­unterlagen zu übersetzen.
• Sie haben bereits praktische Erfahrung in der Erstellung, Strukturierung oder Kalkulation von Leistungs­beschreibungen und Preisblättern gesammelt.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im öffent­lichen Vergaberecht (z. B. VgV, UVgO). Falls nicht, ist das kein Hindernis: Wir unterstützen Sie intensiv dabei, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen.
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) routiniert und nutzen diese, um Leistungs­verzeichnisse und Preisblätter digital und strukturiert für die Weiterverarbeitung vorzubereiten.
• Persön­lichkeit: Sie denken analytisch, handeln verantwortungs­bewusst und behalten auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf. Durch Ihr sicheres und verbindliches Auftreten schaffen Sie Vertrauen bei internen und externen Ansprech­personen. Entscheidungen treffen Sie mit Augenmaß, wägen Chancen und Risiken sorgfältig ab und treiben Ihre Projekte eigenständig voran. Gleichzeitig schätzen Sie die Zusammen­arbeit im Team und finden sich schnell in neue Themen und Aufgaben­stellungen ein.

Wir bieten

• Ein befristetes Arbeits­verhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglich­keiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglich­keiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Alters­vorsorge und Kurse zur Gesundheits­förderung.

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