Team Assistenz (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Öffentlicher Dienst allgemein
Unser Mandant ist eine etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit einem modernen Büro in Frankfurt am Main. Nationale und internationale Mandanten werden in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen beraten. Die Kanzlei zeichnet sich durch eine kollegiale Unternehmenskultur, hohe Professionalität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.
Aufgaben
- Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
- Fristen- und Terminmanagement sowie Pflege von Akten und digitalen Dokumenten
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer Kanzlei ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung bei einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Zuschüsse für Mobilität, Gesundheitsangebote sowie weitere attraktive Mitarbeiterleistungen
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