Teamassistenz (gn)

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Werden Sie Teil unseres Teams der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam als

Teamassistenz (gn)

Aufgaben

• Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung).
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle).
• Datenbankpflege.
• Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
• Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen.
• Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil.
• Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent.
• Einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit einmal pro Woche nach der Probezeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.

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