Teamassistenz (m/w/d)

Das Studierendenwerk Münster ist eines der größten und ältesten Studierendenwerke Deutschlands. Als modernes Dienstleistungsunternehmen kümmern wir uns um rund 60.000 Studierende in Münster und Steinfurt. In unseren Hauptaufgabenbereichen Wohnen, Verpflegung, Studienfinanzierung, Sozialberatung und Kinderbetreuung stehen wir mit unseren über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Studierenden als Partner hilfreich zur Seite. Daneben offerieren wir für Kongress- und Tagungsgäste aus dem Hochschulbereich auch attraktive Räume, umfangreichen Service und Übernachtungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet

Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
• Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
• Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
• Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
• idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
• einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)

Wir bieten

• krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6
  (19,11€ - 23,15€/Std.)
• Sonderzahlungen im Juli und November
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
• Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad
• Hansefit Firmenfitnessangebot
• Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

Ihre Arbeitszeiten:

Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

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