Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)
Elternzeitvertretung für 14 Monate, möglichst in Vollzeit

Mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas bewegen

Das Bürgerinstitut blickt auf eine 125-jährige Tradition zurück und ist eine der ältesten privaten gemeinnützigen Einrichtungen in Frankfurt am Main. Mit 17 hauptamtlichen und rund 200 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns insbesondere für ältere Menschen ein und fördern und entwickeln ehrenamtliches Engagement.

Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der Vorsorgeberatung und gesetzlichen Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung, möglichst in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen zugleich eigenverantwortlich Verantwortung und möchten Ihre Fähigkeiten für eine gesellschaftlich sinnvolle Aufgabe einsetzen?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts einschließlich Terminmanagement
• Selbstständige Korrespondenz per Brief, E-Mail und Telefon
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen und Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Adressbeständen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter fachlicher, organisatorischer und wirtschaftlicher Fragestellungen
• Recherche und Bewertung relevanter Förderprogramme und Ausschreibungen, eigenständige Klärung von Förderbedingungen mit Förderorganisationen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Förderanträgen
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung
• Eigenständige Mitarbeit bei projektbezogenen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein einwandfreies Führungszeugnis
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, sowie Erfahrung im Datenbank- und Adressmanagement
• Grundkenntnisse in Buchführung und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit dem Leitbild und den Zielen unseres Hauses

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein engagiertes Team, ein wertschätzendes Miteinander sowie kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
• Jobticket
• Einen schönen und zentral gelegenen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main
• Eine Tätigkeit, bei der Sie unmittelbar dazu beitragen, dass unsere soziale Arbeit für die Bürger in Frankfurt gelingt

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