Teamassistenz (m/w/d)
Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien.
Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Besetzung für folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführungsebene: Organisation der Reiseplanung, Terminplanung o.ä.
- Buchhaltung: Vorbereitung des Monatsabschlusses zur Weitergabe an die Steuerberatung, Erstellen und Nachhalten der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge
- Mitorganisation interner und externer Veranstaltungen, wie Ausschüsse, Gremiensitzungen und Messen
- Büroorganisation: Übernahme Telefon und allgemeine E-Mail-Adresse, Einkauf Büromaterialien, Vorbereitung und Protokollierung Teammeetings, Reisekostenabrechnung
- Mitgliederverwaltung: Pflege und Aufbau Outlook-Verteiler, Pflege des Mitgliederverzeichnisses (auch auf der Webseite)
- Versand Newsletter
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie mühelos.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und möchten in einem freundlichen, kooperativen Umfeld tätig sein.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit einer fairen Bezahlung.
Ein modernes, helles Einzelbüro mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose beleuchtete Parkplätze mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge.
Teilweise Homeoffice möglich.
Möglichkeit auf einen Zuschuss zum Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen.
Kostenloses Wasser, sowie eine Kaffee- und Müslibar.
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