Teamassistenz (m/w/d)

Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystem und neuro­degenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen, inno­vative Therapien wie beispielsweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser viel­seitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungs­losen Ablauf des Tages­geschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das inter­nationale Team.

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.

Teamassistenz (m/w/d)
Code: 1586/2026/11

in Teilzeit, befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit, zum 08.12.2026
Standort: Ulm

Sie unterstützen die Arbeitsgruppe Neurovirologie und Neuroinflammation und die Arbeits­gruppenleitung in Teilzeit (50 %), zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer lang­fristigen Zusammenarbeit.

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebots­einholung
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstal­tungen und Dienstreisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsen­tationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
• Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommuni­kation
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fort­bildungs­angebote und jährliche Personal­ent­wicklungs­gespräche für konkrete Perspektiven und Potenzial­entfaltung
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unter­stützen wir mit unserem Familien­service
• Gesundheitsförderung – durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesund­heits­maß­nahmen, in Zusammen­arbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahres­sonder­zahlung, ver­mögens­wirk­samer Leistungen und VBL-Zusatz­versorgung
• Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung – die zunächst befristete Position bietet die Chance, in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privat­leben in Ein­klang mit flexiblen Arbeits­zeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heilig­abend und Silvester) sowie bezu­schussten Job- / Deutschland­ticket­optionen

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