Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Der Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) ist der größte und älteste Bauverband Deutschlands und vertritt die Interessen seiner 35.000 Mitglieder in allen wirt­schaft­lichen, technischen, rechtlichen und sozial­politischen Belangen.

Für unser fröhliches und motiviertes Sekretariatsteam suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit (30 Stunden pro Woche) | Standort: Berlin-Mitte, unbefristet

• Terminplanung und Ablauf­koordination
• Vorbereitung von Gremien­sitzungen inklusive Zusammen­stellung der Sitzungs­unterlagen
• Organisation, Vor­bereitung, Begleitung und Abrechnung von Veranstaltungen verschiedener Größe – sowohl in Präsenz als auch digital
• Allgemeine Sekretariats- / Assistenz­auf­gaben, wie Schreib­arbeiten (ggf. auch mal nach Diktat), Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Koordination und Abrechnung von Dienst­reisen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kurz gesagt: Sie sorgen mit Herz und Humor dafür, dass „der Laden läuft“

• Einen Berufsabschluss als Büro­kauffrau / Rechtsanwalts- und Notar­fach­angestellte / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifikation
• Idealerweise Praxis­erfahrung in der Büro­organisation, ist aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen EDV-Software
• Gutes sprachliches Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift
• Motivation und die Fähigkeit, stressige Situation zu meistern (denn die kommen bei uns auch gelegent­lich vor)
• Freude am selbst­ständigen Arbeiten in einem hilfs­bereiten Team
• Sicheres, freundliches und verbind­liches Auftreten
• Berufsanfänger (m/w/d) sind herzlich willkommen

• Einen interessanten und breit gefächerten Aufgaben­bereich
• Ein attraktives Gehalt
• 13. Monatseinkommen
• Urlaubsgeld
• 24. und 31.12. frei
• Zuschuss zur Alters­vorsorge
• Jobticket
• Fexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• Nette Kolleginnen und Kollegen
• Eine fröhliche und entspannte Arbeits­umgebung
• Gute Verkehrs­anbindung mit U2 und U6

STBL1_DE