Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) mit perspektivischer Entwicklung zur Personalsachbearbeitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personal-Allrounder
Öffentlicher Dienst allgemein
Die Rheinland Kultur GmbH ist die Service- und Betriebsgesellschaft des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) und unterstützt diesen Kommunalverband mit mehr als 1.400 Mitarbeitenden in 20 Museen und 54 schulischen, klinischen und heilpädagogischen Einrichtungen.
Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir ab sofort in Vollzeit/vollzeitnaher Teilzeit an unserem Standort in Pulheim-Brauweiler
Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)
mit perspektivischer Entwicklung zur Personalsachbearbeitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Personal-Allrounder
In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams und unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei operativen Personalprozessen.
Aufgaben
- Vertragsmanagement für den Bereich der Lohnempfänger (Standardverträge)
- Anlage neuer Personalstammdaten in SAP und deren Pflege
- Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Abmahnungen und Zeugnissen
- Zentrale Telefonstelle für den Personalbereich
- Bei Abwesenheit des Recruitings übernehmen Sie das Bewerbungsmanagement
- Unterstützung der Personalleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen
- Freundliche, professionelle Arbeitsweise
- Sprachgewandtheit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
- Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist ein Jahresbrutto in Höhe von 42.000 € bis 44.000 € für diese Funktion vorgesehen. Bei einer Teilzeitbeschäftigung entsprechend anteilig
- Eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive
- Einen attraktiven, sicheren Arbeitsplatz und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Umfassende Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeitenden-Rabatte
- Kostenfreie Parkmöglichkeit vor Ort
- Freier Eintritt in alle Museen des LVR
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