Teamleitung in der Anlagenbuchhaltung (w/m/d)
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine:
Teamleitung in der Anlagenbuchhaltung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1620, Stellen‑ID 1471967)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Aufgaben
Sie leiten in enger Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung das Team aus 14 Beschäftigten. Die Schwerpunkte Ihres Teams sind die Inventurbearbeitung, die Abschlussarbeiten und der Themenbereich der technischen Anlagen.
Folgende Aufgaben fallen an:
- Sie übernehmen die fachliche Leitung und Führung des Teams.
- Sie erstellen und erarbeiten Richtlinien und Weisungen, die auch spartenübergreifende Relevanz haben.
- Die Umsetzung des Leitfadens zur Aktivierung und Abgrenzung von technischen und anderen Anlagen erfolgt unter Ihrer Leitung.
- Zu Ihren Routinetätigkeiten zählen die Durchführung von Perioden- und Jahresabschlussarbeiten ebenso wie die Koordination der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung.
Als fachliche Instanz:
- überwachen Sie die Bauunterhaltsauswertung und stellen sicher, dass alle Aspekte ordnungsgemäß erfasst werden.
- stellen Sie sicher, dass Buchungen vollständig, zeitgerecht und korrekt durchgeführt werden.
- erstellen Sie auch Reports – auch teamübergreifend – und werten diese aus.
- tragen Sie mit Verantwortung für 70 % der Bilanzsumme der gesamten Bundesanstalt.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Profil
Qualifikation:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie besitzen berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Anlagenbuchhaltung.
- Zudem bringen Sie ein hohes Maß an IT‑Affinität mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Microsoft Excel.
- Sie verfügen über Personalführungsqualitäten und bringen erste Führungserfahrung mit.
- Sie runden Ihr Profil ab mit der Fähigkeit, Potenziale Ihres Teams zu erkennen, diese zu fördern und zu entwickeln und dabei die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.
- Wünschenswert sind bautechnische Kenntnisse zur Beurteilung baulicher Maßnahmen sowie technischer Anlagen nach handelsrechtlichen Kriterien.
- Fundierte Erfahrungen mit der ERP-Software von SAP sind von Vorteil.
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket
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