Teilprojektleitung Technik und Digitalisierung (m/w/d)

Über uns

Das Kirchliche Verwaltungsamt Berlin Mitte-West (KVA BMW) ist als eine Körperschaft des öffentlichen Rechts Teil der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO). Wir erbringen vielfältige Dienstleistungen für die beiden evangelischen Kirchenkreise und für die 32 Kirchengemeinden mit ihren Kindertagesstätten, Diakonien, Friedhöfen, Verbänden sowie zahlreichen Immobilien in Charlottenburg-Wilmersdorf und Tempelhof-Schöneberg. Hierzu gehören u.a. Dienstleistungen im Finanzbereich.

Die EKBO und damit auch das KVA BMW befinden sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Dazu gehören zahlreiche Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsvorhaben, uu. a.die Einführung eines ERP-Systems, zunächst mit dem Fokus auf das Thema Finanzen. Dafür brauchen wir Menschen mit Gestaltungskraft und Freude an Veränderung.

Die zu besetzende Stelle beschreibt eine besondere Rolle, die im KVA BMW angesiedelt ist, aber auf Ebene der Landeskirchen bei der Einführung des neuen ERP-Systems wirksam wird. Sie ist wichtiger Teil einer Projektorganisation, die sich aus erfahrenen Mitarbeitenden aus der Landeskirche und erfahrenen Expert:innen einer Beratung zusammensetzt, die diesen Prozess mit uns gemeinsam steuert. Bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben sowie bei der Vervollständigung Ihrer Kompetenzen und Erfahrung erhalten Sie Unterstützung aus dem Haus wie auch durch die Beratung. Die Stelle wird zunächst für die Zeit des Projektes ausgeschrieben. Eine Zusammenarbeit darüber hinaus ist angedacht.

Ihre Aufgabe bei der ERP-Einführung und Digitalisierung des Finanzwesens

Als Teilprojektleitung steuern Sie das Teilprojekt Technik mit Planungs-, Tracking- und Ergebnisverantwortung und vertreten die technischen Anforderungen der Kirchlichen Verwaltungsämter in diesem zentralen ERP-Projekt, das seinen Fokus zunächst auf die Finanzprozesse der Organisation legt. Dabei sind Sie Bindeglied zwischen Finanzfachlichkeit und IT und wirken an einer integrierten, konsistenten Systemlandschaft mit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Nachhaltung des technischen KVA-Teilprojekts einschließlich Ergebnisverantwortung, Risiko- und Eskalationsmanagement sowie Koordination des Teilprojektteams und der Zusammenarbeit mit den anderen Teilprojekten, der zentralen Projektleitung, dem Vorstand und externen Projektpartnern
• Strukturierung technischer Anforderungen und Abhängigkeiten sowie Koordination und adressatengerechte Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, zentraler Projektorganisation und externen Partnern
• Definition und Abstimmung der KVA-seitigen Anforderungen an System- und Zielarchitektur (ERP, Vorsysteme und Schnittstellen) sowie Koordination der Systemintegration; dabei berücksichtigen Sie Datenflüsse, Rollen und Berechtigungen und stellen die Konsistenz mit der Gesamt-IT-Landschaft sicher
• Koordination der Datenvorbereitung und Migrationsaktivitäten auf Seiten des KVA sowie fachliche Prüfung und Validierung der migrierten Stamm- und Bewegungsdaten
• Koordination und Mitwirkung bei System-, Prozess- und Anwendungstests einschließlich Dokumentation, strukturierter Fehleranalyse und Nachverfolgung
• Mitwirkung an Anwender- und Verfahrensdokumentationen sowie an Schulungen; verständliche Vermittlung technischer und fachlicher Inhalte und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen als Multiplikator
• Mitwirkung an Gremienarbeit sowie an bereichsübergreifenden Vorhaben und Projekten des KVA BMW

Ihre Funktion nach der Einführung
Nach dem Go-live übernehmen Sie zum einen die fachliche Key-User-Funktion für das ERP-System. Die Rolle ist fachlich ausgerichtet und umfasst keine technische Systemadministration. Zu den Aufgaben als Key-User für das eingeführte ERP-System, Fokus Finanzen gehören insbesondere:

• Zentrale interne Ansprechperson für fachliche Anwendungsfragen und Schnittstelle zur zentralen ERP-Betreuung
• Aufnahme, Strukturierung, Bewertung und Bündelung von Änderungs- und Verbesserungsanforderungen aus Sicht des KVA
• Begleitung von Tests bei Updates, Systemänderungen und neuen Funktionen sowie Unterstützung bei der fachlichen Fehleranalyse
• Weiterentwicklung und Dokumentation digitaler Arbeits- und Finanzprozesse sowie Pflege von Anwender- und Verfahrensdokumentationen
• Unterstützung und Schulung von Kolleginnen & Kollegen bei der sicheren, einheitlichen Nutzung des ERP-Systems

Darüber hinaus sehen wir Sie in der Unterstützung weiterer Digitalisierungsvorhaben des KVA BMW und der evangelischen Landeskirche, z.B. auch bei der Ausweitung der Anwendung des ERP-Systems auf andere Fachgebiete.

Was Sie auszeichnet:

• Ein Studium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts- und Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik mit relevantem technischen/digitalen Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. eine Ausbildung als Fachinformatiker:in
• Ein Verständnis von ERP-Systemen, IST-IT-Architekturen und Systemlandschaften sowie von Datenflüssen, Schnittstellen und Integration
• Erste Erfahrung in IT-/ERP-Projekten oder Systemimplementierungen
• Methodenkompetenz zur strukturierten Analyse und Verbindung komplexer fachlicher und technischer Anforderungen sowie zur Ableitung von Zielen, Standards und tragfähigen Lösungsansätzen
• Erfahrung in der Projektarbeit, u. a. in der professionellen Steuerung von Projekten oder Teilprojekten einschließlich Planung, Nachhaltung, Ergebnisverantwortung sowie Risiko- und Eskalationsmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz: zielgruppengerechte Projektkommunikation sowie sichere Abstimmung zwischen IT, Fachbereichen, Stakeholdern und Gremien
• Gestaltungs- und Transformationskompetenz sowie Freude daran, Veränderungen aktiv voranzubringen und Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung und Nutzung neuer Systeme zu unterstützen
• Erfahrung in organisationsweiter Zusammenarbeit, insbesondere im Zusammenspiel von IT und Fachlichkeit, sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Selbständigkeit, Verbindlichkeit und Qualitätsbewusstsein und Freude am Lernen
• Sie sollten sich mit den Werten der Evangelischen Kirche identifizieren.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Finanzwesen
• Ein Grundverständnis von Finanzprozessen und ihren End-to-End-Zusammenhängen, insbesondere Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung
• Studium der Wirtschaftsinformatik oder des Wirtschaftsingenieurwesens idealerweise mit den Schwerpunkten ERP-Systeme, Systemintegration, technische Betriebswirtschaftslehre, Prozessmanagement oder digitale Transformation

Dies ist eine anspruchsvolle Funktion. Sollten Sie jedoch nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung.
Kenntnisse eines bestimmten künftigen ERP-Produkts setzen wir nicht voraus.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in der Gestaltung eines spannenden Transformationsprozess mit verschiedenen Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsvorhaben auf Ebene der evangelischen Landeskirche
• Die Möglichkeit, einen umfassenden Transformationsprozess und die zukünftigen digitalen Arbeitsprozesse der EKBO aktiv mitzugestalten
• Eine tarifgebundene Vergütung bis EG 12 TV-EKBO
• Eine betriebliche Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung und Krankengeldzuschuss
• 30 Tage Urlaub, Kinder-frei-Tage sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Gute Erreichbarkeit des Bürostandorts am Karolingerplatz, nahe Theodor-Heuss-Platz, inklusive Parkmöglichkeiten

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