Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:

Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Gestalten Sie Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben!
Wir suchen keinen reinen Verwalter (m/w/d), sondern einen leiden­schaft­lichen Kopf für unser Event­management. Sie lieben die Mischung aus strate­gischer Planung und dem Adrenalin kurz vor dem „Curtain up“? Sie wissen, wie man aus einer Idee ein perfektes Event macht? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Sie sind der Dreh- und Angel­punkt unserer Ver­anstaltungen. Von der ersten Skizze bis zum letzten Feedback-Bogen tragen Sie die Verantwortung für den Erfolg unserer Formate.

• End-to-End-Management: Sie planen, organisieren und steuern Präsenz-Events eigen­verantwortlich.
• Full-Cycle-Kontrolle: Zielsetzung, Ablauf­planung, Teilnehmer­management und Evaluation – Sie haben alle Fäden in der Hand.
• Wirtschaftliches Handeln: Sie erstellen Budgets, behalten die Kosten im Blick und sorgen für ein opti­males Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Partner-Management: Sie finden die besten externen Dienst­leister, verhandeln Ver­träge und koordi­nieren alle Beteiligten souverän.
• Schnittstellen-Profi: Sie arbeiten eng mit der Geschäfts­führung, den Fach­bereichen und der Kommuni­kation zusammen.
• Regie vor Ort: In der heißen Phase koordinieren Sie Referierende und Teams mit Ruhe und Über­sicht, auch wenn es mal dynamisch wird.
• Innovation: Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden und optimieren unsere Prozesse und digi­talen Tools kontinuierlich.
• Konzeption und Strategie: Sie unter­stützen bei der strategischen Weiter­entwicklung unseres Port­folios und kreieren ziel­gruppen­gerechte Formate – von hoch­karätigen Fach­veranstaltungen und Networking-Events bis hin zu inspirierenden internen Formaten.

Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent mit einer Prise Kreativität verbindet. Ein bestimmtes Studium ist für uns weniger wichtig als Ihre praktische Erfahrung und Ihr Drive.

• Expertise: Sie haben eine fundierte Ausbildung oder ein Studium im Bereich Event- / Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Praxis in der Umsetzung anspruchsvoller Events.
• Mindset: Sie verbinden ein Gespür für Ästhetik und gelungene Formate mit einer strukturierten, lösungs­orientierten Arbeits­weise.
• Organisationstalent: Termine, Budgets und komplexe Anfor­derungen sind für Sie kein Stress­faktor, sondern ein Puzzle, das Sie perfekt lösen.
• Kommunikationsstärke: Sie treten souverän, verbindlich und serviceorientiert auf – gegen­über der Geschäfts­führung genauso wie gegen­über externen Partnern.
• Flexibilität: Sie wissen, dass Events nicht immer von 9 bis 17 Uhr stattfinden, und bringen die ent­sprechende Bereit­schaft für Ein­sätze außer­halb der Kern­arbeits­zeiten mit.

Ihr besonderer Bonus

• Technikaffinität: Wenn Sie sich in der Welt der Ver­anstaltungs­technik aus­kennen (Licht, Ton, Streaming-Setups) und auf Augen­höhe mit Technikern kommuni­zieren können, ist das ein großer Vorteil für uns!
• Wissen: Kenntnisse in Ver­anstaltungs­recht, Sicher­heits­anforderungen und Daten­schutz sind ein großes Plus.

Wir bieten

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungs­gespräch an.

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenwagen
• Gesundheitsangebote
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Smartphone
• Unfallversicherung

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