Verfahrensbeauftragte/Verfahrensbeauftragter (w/m/d) für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (VB-HKR)

in Halle (Saale)

unbefristet

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 10 (TVöD Bund) bzw. A9g/A11 (BBesO)

Referenzcode: P/2130/2026/211/85

Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026

Die Zollverwaltung ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Innerhalb der Generalzolldirektion, Direktion II, ist die Bundeskasse am Dienstort Halle/Saale insbesondere für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs von Bundesbehörden und Landesbehörden sowie kommunaler Behörden, die Bundesmittel bewirtschaften, zuständig.

Für unser Team suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Arbeitsgebietsleitung bei der ordnungsgemäßen Erledigung der Fachaufgaben
• Umsetzung von fachlichen Anweisungen begleiten
• Problemlösungen erarbeiten und umsetzen
• Bearbeitung von Beanstandungen der Kassenaufsicht
• Zusammenstellung der von Prüfungsämtern angeforderten Unterlagen
• Aufgaben im Zusammenhang mit Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern und Dritten
• Schriftliche / mündliche Auskunftserteilung bei schwierigen über eine formularmäßige Abwicklung hinausgehenden Vorgängen und Kassenangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich (Vorgänge mit sachentscheidendem Inhalt)
• Beratung und Unterstützung der Buchhaltungen
• Einweisung von Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in das HKR-Verfahren und dessen Subverfahren
• Beratung und Unterstützung der Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern bei der Einführung neuer Verfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und fachlichen Unterweisungen für Bundeskassenbeschäftigte und Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in Präsenz beim Bildungs- und Wissenschaftszentrum (BWZ), an den Dienstorten der Bundeskasse und vor Ort bei den Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern sowie Webinare (online)
• Ausarbeitung hausinterner Verfahrensregelungen

Profil

Das erwarten wir von Ihnen:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung
• alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A9g/A11 (w/d/m)
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung II (w/d/m)
• einen Abschluss als geprüfte/n Bilanzbuchhalter/in (IHK) (w/d/m) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom FH mit den Schwerpunkt Wirtschaft in den folgenden Studienfächern:
  • o Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
  • o Wirtschaftsrecht
  • o Wirtschaftswissenschaften
  • o Volkswirtschaftslehre
  • o Finanzmanagement
  • o Wirtschaftsmathematik
• alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Berufsbild
• oder eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG mindestens auf dem DQR-Niveau 6 (Berufsbildungsgesetz 2005 / Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/)
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Wir wünschen uns außerdem:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
• gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Webanwendungen)

Wir bieten

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie und audit beruf&vielfalt) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen).

STBL1_DE