Die Zentrale sucht für den Geschäfts­bereich Einkauf am Arbeits­ort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebäude­management (w/m/d)

(Entgelt­gruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK4212, Stellen‑ID 1428990)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundes­anstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienst­leistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühl­kammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienst­leistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details und Kenntnisse im Infrastrukturellen Gebäude­management? Bei uns übernehmen Sie die Verantwortung für das Vertrags­management im Bereich Gebäudereinigungsdienst­leistungen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Vertrags­änderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.

Aufgaben

• Vertrags­prüfung und ‑anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen (z. B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung des Leistungsbeginns) und erarbeiten Nachtrags­vereinbarungen unter Berück­sichtigung von vergabe- und vertrags­rechtlichen Aspekten.
• Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleit­klauseln unter vergabe- und vertrags­rechtlichen Gesichts­punkten.
• Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassen Kontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen deren Laufzeiten.
• Unterstützung der Facheinkäufer*innen: Sie unterstützen die Facheinkäufer*innen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfs­planung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungs­änderungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeits­platz gelegentlich Dienst­reisen, auch im gesamten Bundes­gebiet, an. Diese Dienst­reisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebs­wirtschaft, Verwaltungs­wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffent­lichen Verwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigen Beschaffungs­prozessen.
• Vertrags­rechtliche und betriebs­wirtschaftliche Frage­stellungen bearbei­ten Sie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich – alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
• Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient im Arbeitsalltag.
• Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese noch fehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. Neue Aufgaben­felder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen, pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglich­keiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglich­keiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Alters­vorsorge und Kurse zur Gesundheits­förderung.

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