Verwaltungsangestellte/r oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Die Stadt Passau sorgt für das Wohl ihrer Einwohner und der zahlreichen Gäste in der schönen Dreiflüssestadt. Um den hohen Lebens- und Erholungsstandard aufrechtzuerhalten, sind die Mitarbeiter/innen tagtäglich im Einsatz. Für die vielfältigen Aufgaben suchen wir engagierte Menschen, die Ideen einbringen und die Stadt Passau aktiv mitgestalten.

Die Stadt Passau sucht für die Abteilung Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n oder Veranstaltungskaufmann/-frau (jeweils m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern der durchgängige Dienstbetrieb sichergestellt wird.

Aufgaben

Kulturamt:

• Vorbereitung und Begleitung von Ehrungsveranstaltungen wie der Verleihung des Kulturellen Ehrenbriefs
• Neuanbringung von Gedenktafeln an historischen Gebäuden und Zustandskontrollen sowie Koordination der städtischen Beflaggung
• Bearbeitung von Anträgen auf Straßenbenennungen und Umbenennungen
• Vorbereitung und Erstellung von Informationen, Schreiben, Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter
• Bearbeitung von Zuschussanträgen kultureller Vereine u. a.
• Mitarbeit bei Städtepartnerschaftsangelegenheiten
• Organisation von kulturellen Veranstaltungen
• Allgemeine Angelegenheiten der Heimatpflege
• Betreuung und Vermietung des Thingplatzes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Gedenkkultur
• Sitzungsdienst im Kulturausschuss in Vertretung
• Buchführung

"Kulturmodell":

• Belegungsplanung und Mitwirkung bei der Organisation des Ausstellungsprogramms
• Planung und Durchführung von Veranstaltungsformaten
• Versand von Einladungen, Veröffentlichung von Ausstellungsterminen sowie Bereitstellung von Informationen für das OB-Büro, Partner und die Öffentlichkeit
• Kontakt mit Künstlern und Ausstellern, Schlüsselübergaben an Nutzer und Betreuung der Übernachtungsgäste
• Akquise und Pflege von Kooperationen und Netzwerken
• Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen, Inventarverwaltung, Beschaffungen
• Ansprechpartner für Nutzung und Instandhaltung des Hauses
• Schichteinteilung der Aufsichtskräfte, Vertretung für die Aufsichtskräfte

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,
  zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder
• Dreijährige Berufsausbildung und zusätzlich erfolgreich abgeschlossener „Beschäftigtenlehrgang 1“ (ehemals „Angestelltenlehrgang 1“)
• Ausgeprägtes Interesse an Kultur und Kunst
• Organisatorisches Geschick und sichere Umgangsformen
• Höfliches und freundliches Auftreten
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten bzw. bei der Durchführung von Veranstaltungen auch am Wochenende und abends zu leisten

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen („Weihnachtsgeld“, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

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