Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Spree-Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Der überwiegende Dienstort ist Erkner.
Referenzcode der Ausschreibung 20261428_9339

Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten für den Außenbezirk Erkner und als Springer / Springerin für alle anderen Außenbezirke des WSA Spree-Havel

• Personalverwaltung und -abrechnung der Mitarbeitenden des Außenbezirkes Erkner und der Leitzentrale Grünau
• Personalabrechnung als Springerin / Springer für die Außenbezirke Genthin, Potsdam, Brandenburg, Rathenow, Spandau, Neukölln, Fürstenwalde, Kummersdorf sowie die beiden Bauhöfe
• Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
• Prüfung und Eingabe der Tagesberichte Personal
• Anlegen von Arbeitszeitmodellen sowie Schicht- und Wechselschichtplänen auf Grundlage von Dienstvereinbarungen oder vorgelegten Plänen
• Pflege der für die positive Zeitwirtschaft und Abrechnung benötigten erweiterten Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung (DZF)
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Unfallfürsorge
• Bearbeitung von Urlaubs- sowie Krankheitsangelegenheiten und sonstigen Freistellungen im Personalverwaltungssystem (PVS)
• Erteilung von Auskünften bei tariflichen, gesetzlichen oder sozialen Angelegenheiten

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement; zur/ zum Justizfachangestellten; zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
• Führerschein Klasse B

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Regelungen (z. B. TVöD, TVAöD, ArbZG, BurlG, BRKG u.a.)
• Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)
• Gute Kenntnisse im Beschaffungs- und Rechnungswesen mit SAP MM
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Teamorientierung
• Kommunikations- und Kooperationsvermögen
• Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
• Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck

Wir bieten

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten.

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

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