Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sachgebiet Recht und Organisation
Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.
Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sachgebiet Recht und Organisation
Abteilung 3 – Querschnitt der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) kümmert sich um die administrativen und verwaltungsrelevanten Aufgabenbereiche der CSBW: das strategische und operative Personalmanagement, Aufgaben der ordnungsgemäßen Haushaltswirtschaft sowie das Einhalten vergaberechtlicher Vorschriften. Außerdem gehören die Registratur, die Servicestelle sowie die interne IT-Infrastruktur zur Abteilung, die das reibungslose Arbeiten in der CSBW erst möglich machen. Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem Team, das sich für die Unterstützung der CSBW einsetzt, mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Bereich: Abteilung 3, Sachgebiet 33
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit möglich
Anstellungsdauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 01.09.2026
Laufbahn/Entgeltgruppe: bis EG 5 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
Kennziffer: C14-2026
Aufgaben
- Ausübung der internen Reisestelle für Dienstreisen
- Erteilung von Auskünften über den Dienstbetrieb (Telefonzentrale, zentrales Mailpostfach)
- Verwaltung der Dienstausweise/-siegel/-stempel
- Materialverwaltung und -beschaffung, sonstige Bestellungen und Medienbeschaffung
- Management der Dienstkraftfahrzeuge und Parkplätze
- Bearbeitung Postein/-ausgang
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich orientierte oder verwaltungsnahe Ausbildung sowie
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse B
Was Sie mitbringen sollten:
- idealerweise Erfahrungen in den o. g. Tätigkeiten und Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrund-lagen
- Bereitschaft und Fähigkeit sich die nötigen Kenntnisse anzueignen
- Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie Verwaltungsabläufe einer Behörde von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement und strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Wir bieten
- abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW (Deutschland-Ticket) und Radleasing-Angebot (JobBike BW)
- die im öffentlichen Dienst zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei einer Einstellung wird eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.
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