Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzaufgaben für das Netzwerk Pflegefamilien Recklinghausen

Der VSE NRW e.V. ist als anerkannter freier Träger in der Jugendhilfe, der Sozialhilfe und der sozialpsychiatrischen Versorgung aktiv; der Vereinssitz ist Münster. Gegliedert in die drei Bereiche Münster/Münsterland, Ruhrgebiet/Niederrhein und Netzwerk Pflegefamilien bieten wir regional in dezentralen Einrichtungen eine ausdifferenzierte Angebotspalette.

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzaufgaben für das Netzwerk Pflegefamilien Recklinghausen

Wir suchen zum 01.10.2026 …
… eine/n Verwaltungsmitarbeitenden mit Assistenzaufgaben (w|m|d) für das Netzwerk Pflegefamilien in Teilzeit am Standort Recklinghausen.

Aufgaben

• Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Recklinghausen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Postbearbeitung
• Zahlungsverkehr Projektbank
• Kassenführung der Barkasse
• Zuverlässiger Kundenkontakt (Jugendämter & Pflegeeltern)
• Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
• Telefondienst, Mailverkehr
• Aktenführung, Auskunftserteilung
• Sitzungsvorbereitung
• Organisation von Veranstaltungen und Begleitung
• Pflege Datenbank
• Vorbereitende Buchhaltung
• Statistik, Auswertungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsstelle (z.B. Debitoren, Fibu, Controlling)

Profil

• kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/man, Industriekauffrau/man
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisationtalent
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt

Wir bieten

• alle VSE-spezifischen Arbeitsbedingungen und Leistungen
• 20-25 Wochenstunden, unbefristet
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• anteilige Zuzahlung Deutschlandticket
• ein engagiertes und humorvolles Team
• umfassende Einarbeitung
• bei Bedarf Nutzung des Dienstwagens

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