Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nati­onen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheits­daten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissen­schaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Verwaltungs­mitarbeiterin / Verwaltungs­mitarbeiter
Redaktions­assistenz Bundes­gesundheits­blatt (d/m/w)

• Arbeits­beginn: 01.01.2027
• Bewerbungs­frist: 18.10.2026
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: bis E 6 TVöD
• Standort: Berlin
• Referenz­nummer: 1492107 | 089/26

Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeits­arbeit verantwortet vielfältige Kommunikations- und Publikations­aufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissen­schaftlicher Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das Bundes­gesundheits­blatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie insbesondere die redaktionellen und organisa­torischen Abläufe rund um das Bundes­gesundheits­blatt.

Unser Team Presse und Öffentlichkeits­arbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!

Unterstützung bei der Erstellung des Bundes­gesundheits­blattes, insbesondere durch:

• Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Auto­rinnen und Autoren, Termin­kontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit allen am Publikations­prozess Beteiligten
• formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte
• Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen Verlags­standards, Plagiats­prüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen Abstracts
• Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen Fachgebiet des jeweiligen Artikel­themas
• Erstellung und Pflege der Redaktions­pläne
• Organisation der Sitzungen des Herausgeber­beirats (Raumbuchung, Catering, Anforderung technischer Geräte, Reisekosten­abrechnung) und Erstellung des Sitzungs­protokolls
• Bearbeitung von Aufwands­entschädigungen für Auto­rinnen und Autoren
• Pflege der internen und externen Heft-Verteiler­listen sowie Organisation des Versands

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufs­ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/‑r Dokumentar/​‑in oder Medizinische/‑r Fachangestellte/‑r sowie Berufs­erfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation
  oder
• abgeschlossene Berufs­ausbildung im Verwaltungs­bereich sowie Berufs­erfahrung im medizinischen oder wissen­schaftlichen Bereich bzw. im Gesundheits­wesen

Bei ausländischen Bildungs­qualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion, medizinisches bzw. wissen­schaftliches Umfeld oder öffentliche Verwaltung
• Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie mit PDF‑Dokumenten
• Erfahrung in der digitalen Dokumenten­bearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen Workflows
• Sprach­kenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und Schrift

Wünschenswerte Erfahrungen

• Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren Dokumenten
• Erfahrung in der Redaktions­planung und Koordination von Fristen
• Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpart­nerinnen und Ansprech­partnern
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten­management­systemen

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck
• Selbstständigkeit mit verantwortungs­bewusster Entscheidungs­findung für die Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstim­mungs­bedarfen
• Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeits­umfeld
• Kommunikations­fähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
• Konflikt­fähigkeit mit sachlicher und lösungs­orientierter Herangehens­weise
• Kooperations- und Team­fähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammen­arbeit für ein gemein­sames Ergebnis
• Service­orientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse

• unbefristete Anstellung
• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Alters­vorsorge und Angebot für vermögens­wirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffent­lichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahres­sonderzahlung und regelmäßigen Entgelt­erhöhungen
• sicherer Arbeits­platz im öffent­lichen Dienst
• flexible Arbeits­zeiten mit Gleitzeit und Teilzeit­möglich­keiten
• individuelle Fortbildungs­möglich­keiten und ein breiter Trainings­katalog für die persönliche Weiterent­wicklung
• Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
• Deutschland­ticket-Job mit Zuschuss

STBL1_DE