Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Bank- und Zahlungsverkehr bei der Finanzverwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 20 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (20,5 bzw. 19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: A 7 HBesG bzw. EG 6 TVöD (je nach Qualifikation)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist: 17. August 2026, Kennziffer 1/185 (bitte angeben)
• Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt

Wir betreuen und fördern etwa 380 Menschen mit geistiger und psychischer Behinderung sowohl in den Werkstätten als auch im Wohnbereich und im Betreuten Wohnen. Durch unsere engagierte und motivierte Arbeit unterstützen wir die Menschen in einer unabhängigen Lebensführung und der Teilhabe in allen Lebensbereichen. Die Einrichtung entspricht in jeder Hinsicht den aktuellen Forderungen moderner Unternehmensführung mit einem zusätzlichen Schwerpunkt im pädagogischen Bereich. Der gesamte Eigenbetrieb ist nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert, die beiden Werkstätten verfügen zusätzlich über eine AZAV Zulassung.

Aufgaben

• tägliche Ist-Erfassung der eingehenden Kontoauszüge aller Banken für die Stadt und die Eigenbetriebe im Finanzverfahren nsk (newsystem® kommunal)
• Erstattung von Überzahlungen ggfs. nach Überprüfung des Kontoauszuges in Verbindung mit der Überzahlungsliste
• Bearbeitung von Mahnungen
• Erteilung von Auskünften und Erledigung von Vorsprachen und telefonischer Anfragen (insbesondere nach Aufrechnungs-, Abbuchungs- und Mahnläufen)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Debitoren, Kreditoren sowie Fachämtern
• permanente Prüfung und Bearbeitung der Hilfskonten sowie Ist-Zuordnung nach Rücksprache mit dem Fachamt bzw. Debitor

Profil

Beamtinnen/Beamte:

• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Zusätzlich erforderlich:

• mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren)
• fundierte Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1/C2)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen in der doppischen Buchführung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wir bieten

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

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