Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Baby-Begrüßungsdienst beim Jugendamt
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Servicebereich Baby-Begrüßungsdienst beim Jugendamt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 7 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status: Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt: 1. September 2026
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Wo.)
- Bezahlung: EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt: 2.205,29 € bis 2.516,79 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist: 26. August 2026, Kennziffer 2/197 (bitte angeben)
Das Jugendamt hat rund 800 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Der Baby-Begrüßungsdienst ist ein Sachgebiet innerhalb des Familienzentrums.
Aufgaben
Servicestelle für das Sachgebiet Baby-Begrüßungsdienst:
- Betreuung des Servicetelefons, Auskunftserteilung
- Postbearbeitung, Erledigung E-Mail-Verkehr
- Erstellung und Versand von Einladungen zu Hausbesuchen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Teilnahme an Dienstbesprechungen
- Aktualisierung des internen Datenpools
- Haushalts- u. Rechnungswesen
- Inventarverwaltung
Profil
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Bürgerfreundlichkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Englischkenntnisse
Wir bieten
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