Weiterbildungskoordinator / -manager / -beauftragter Ärztliche Weiterbildung (m/w/d)

Im Bereich der Geschäftsleitung am Standort Berlin-Wedding, Campus Virchow Klinikum (CVK), besetzen wir ab sofort eine Position als

Weiterbildungskoordinator / -manager / -beauftragter Ärztliche Weiterbildung (m/w/d)
(Kennziffer: 16558)

Als Weiterbildungskoordinator / -manager / -beauftragter für ärztliche Weiterbildung (m/w/d) betreust Du die Weiterbildungsassistenten und organisierst deren Onboarding – von der Bereitstellung der Arbeitsmittel bis zur Vorstellung der Unternehmensbereiche und des Konzepts von Labor Berlin.

Warum diese Stelle Dich begeistern wird:

Labor Berlin ist aufgrund der engen Verzahnung mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin und den Krankenhäusern der Vivantes-Gruppe eine der führenden Weiterbildungsstätten für Laboratoriumsmedizin sowie Mikrobiologie, Virologie und Infektionsepidemiologie in Deutschland. Die Verbindung einer klinisch-diagnostischen Tätigkeit im größten Krankenhauslabor Europas mit exzellenter, international sichtbarer Forschung an den Instituten der Charité bietet Ärztinnen und Ärzten in Weiterbildung einzigartige Entwicklungs- und Qualifikationsmöglichkeiten. Mit der Labor Berlin Academy bündeln wir unsere Aktivitäten zur Gewinnung, strukturierten Ausbildung, wissenschaftlichen Qualifizierung, persönlichen Entwicklung und langfristigen Bindung des ärztlichen Nachwuchses.

Zur organisatorisch-administrativen Unterstützung der Labor Berlin Academy suchen wir, zunächst befristet, einen Weiterbildungskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Wochenstunden). Die Funktion ist als Stabsstelle bei dem Wissenschaftlichen Leiter von Labor Berlin (Mitglied der Geschäftsleitung) angesiedelt und räumlich eng an die weiterbildenden Fachbereiche im Zentrallabor in Berlin angebunden.

Aufgaben

Betreuung der Weiterbildungsassistenten

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für organisatorische, nicht-medizinische Fragen der Weiterbildungsassistent*innen
• Unterstützung bei Integration, Karriereplanung und individuellen Perspektiven-/Feedbackgesprächen in enger Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsbefugten
• Organisation und Weiterentwicklung von internen Austauschformaten und Netzwerken für Weiterbildungsassistent*innen über alle Fachbereiche hinweg
• Unterstützung bei individuellen Behördenverfahren (z. B. Anerkennungsverfahren, Ärztekammer-Kontakten)

Organisation der Facharztweiterbildung

• Organisation des Onboardings neuer Weiterbildungsassistent*innen – von der Bereitstellung der Arbeitsmittel bis zur Vorstellung der Unternehmensbereiche und des Konzepts von Labor Berlin
• Unterstützung bei Strukturierung, Abstimmung und Monitoring des fachbereichsübergreifenden Weiterbildungscurriculums und der Rotationspläne in enger Zusammenarbeit mit den Weiterbildungsbefugten und angepasst an Bedarfe einzelner Fachbereiche
• Organisation von Rotationen in die Forschung
• Koordination administrativer Verfahren und von Behördenkontakten (z. B. mit der Ärztekammer) im Rahmen der Weiterbildung
• Organisation des klinischen Jahres und weiterer Hospitationsformate in Abstimmung mit den Weiterbildungsbefugten und unseren Gesellschaftern Charité und Vivantes
• Koordination regelmäßiger Entwicklungsgespräche – mit besonderer Intensivierung vor der Facharztprüfung – sowie fachbereichsübergreifende Erfassung der individuellen Entwicklungsstadien
• Organisation der Perspektivplanung für die Zeit nach dem Facharztabschluss, einschließlich etwaiger Zusatzqualifikationen
• Entwicklung und Koordination eines Programms für Laboratory Scientists an der Schnittstelle zur Charité

Recruiting & Personalmarketing

• Unterstützung der Weiterbildungsbefugten und des Bereichs Personal bei der Rekrutierung von Weiterbildungsassistent*innen
• Mitwirkung bei der Organisation von Personalmarketingmaßnahmen (z. B. Open House, Veranstaltungen an der Charité, MD/PhD-Programme an der Schnittstelle von Labor Berlin und der Charité)

Netzwerk & Unterstützung der Personalstrategie

• Aufbau und Pflege einer Austauschplattform für Weiterbildungsassistent*innen sowie Organisation regelmäßiger Austausch-Events (intern sowie mit Klinik, Forschung und Industrie)
• Transparenz über Weiterbildungsstände und Facharztpipeline sowie Unterstützung der Nachfolgeplanung im ärztlichen Dienst in Abstimmung mit Fachbereichen und der Geschäftsleitung von Labor Berlin

Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Promotion und medizinischem, gesundheitswissenschaftlichem oder vergleichbarem Hintergrund
• Erfahrung in strukturierten Programmen der Aus- und Weiterbildung (z. B. Promotionsprogramme, Graduate Schools)
• Erfahrung im Projekt- und/oder Personalmanagement sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungskonzepten oder Trainingsmaßnahmen
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinisch-akademischen Umfeld (z. B. Labor, Krankenhaus, wissenschaftliche Koordination) und ein gutes Verständnis für medizinische und akademische Strukturen
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2-Deutsch-Sprachlevel bzw. Sprachzertifikat)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Großes persönliches Engagement, starkes Interesse an Aus- und Weiterbildungsthemen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit als Schnittstellenfunktion zwischen Weiterbildungsassistent*innen, Weiterbildungsbefugten, Personal, Geschäftsleitung sowie unseren Gesellschaftern Charité und Vivantes

Wir bieten

• Zunächst zeitlich befristete Festanstellung (20–30 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub (zusätzlich: Weihnachten & Silvester frei)
• Hybrides Arbeitsmodell (Wechsel aus Präsenztagen und mobilem Arbeiten)
• Support bei Umzug nach Berlin durch Option zur Anmietung eines möblierten 1-Raum-Apartments, Übernahme der Umzugskosten
• Kinderbetreuung im Krankheitsfall, Mitgliedschaft im „Urban Sports Club“, kostenloser labordiagnostischer Basis-Check
• Vergünstigtes BVG-Firmenticket, umfangreiches Fortbildungsprogramm, Sommerfest/Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen
• Transparente Vergütung: Deine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

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