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Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Bereichsleiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kennziffer 322.000.01 Aufgaben Leiten des Bereichs mit derzeit fünf Arbeitsgruppen und ca. 120 Mitarbeitenden durch Übernehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung <ul> <li>Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten des Bereichs Bürgerservice, inklusive des Stabs sowie der Arbeitsgruppenleitungen Bürgerservicecenter - mit Fundbüro - Kfz-Zulassungen, Fahrerlaubnisangelegenheiten, Standesamt und Einbürgerung</li> <li>Entwickeln von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit im Bereich Bürgerservice</li> <li>Identifizieren von Fortbildungsbedarfen sowie Erstellen und Verantworten des Aus- und Fortbildungskonzepts des Bereichs Bürgerservice</li> <li>Voranbringen der Prozessdigitalisierung und Durchführen des Changemanagements im Rahmen der digitalen Transformation</li> <li>Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen zum strukturellen Aufbau und zur Prozessgestaltung</li> <li>Wahrnehmen der Budgetverantwortung und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung</li> </ul> Fachspezifische Aufgaben <ul> <li>Begutachten und Entscheiden von Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung bzw. in besonders schwierigen Einzelfällen im Personenstandsrecht, zu Staatsangehörigkeitsfragen, im Namensänderungs-, Melde-, Pass- und Personalausweisrecht, im Zulassungsrecht für Personen und Fahrzeuge sowie im Fundrecht</li> <li>Analysieren der Rechtsprechung und der Rechtsgrundlagen mit dem Ziel, der einheitlichen Anwendung der Gesetzes-, Rechts- und Richtliniennormen im Bereich</li> <li>Unterstützen und Anleiten der Projektarbeit bei der Einführung neuer Verfahren zur weiteren Optimierung des Kundenservice, insbesondere beim Ausbau der Online-Dienste</li> </ul> Profil <ul> <li>Bachelor/Diplom (FH) der Fachrichtung Laws, Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar</li> <li>Mehrjährige Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten erforderlich; wünschenswert im Bereich der bürgernahen Dienstleistungen</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis</li> <li>Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und hohe Projektmanagementkompetenz</li> <li>Sehr sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des BMG, PassG, PAuswG, StVG, der StVO, FZV, FeV, des PStG, NamÄndG, StAG sowie des VwVfG, VwVfGBbg, VwZG, VwVG und der VwGO</li> <li>Stratege/Strategin mit sehr hoher Personalführungskompetenz sowie sehr guter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit</li> <li>Kommunikativ gewandte und belastbare Persönlichkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 12 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.295,43 € - 5.762,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung</li> <li>Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket</li> <li>Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern</li> <li>Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt</li> <li>Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage</li> <li>Spezielle Coaching- und Mentoringprogramme für Führungskräfte</li> <li>Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote</li> </ul> STBL1_DE

Bereichsleiter/-in (m/w/d) Bürgerservice

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) sorgt in Brandenburg für Ihre Gesundheit, Ihre Sicherheit und das Wohl der Tiere. Wollen Sie an einem attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in hohem Maße eigenständig, anspruchsvoll, abwechslungsreich und eigenverantwortlich zum Wohle der Gemeinschaft arbeiten? Das LAVG stellt im Dezernat Z4 „Informationstechnik“ ein: IT-Administrator:in (m/w/d Aufgaben Aufgabenspektrum Als IT-Administrator sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur und Fachanwendungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen: <ul> <li>Betreuung Fachanwendungen: Unterstützung und Wartung von branchenspezifischen Fachanwendungen, inklusive Benutzer-Support, Konfigurationsanpassungen und Zusammenarbeit mit externen Softwareanbietern</li> <li>Schnittstellen: Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen, z.B. REST-APIs, SOAP, Datenimport/-export mittels XML, JSON oder CSV, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Anbindung von Drittanbietersoftware</li> <li>Datenbanken: Verwaltung, Überwachung und Optimierung von Datenbanksystemen, z. B. Microsoft SQL Server, Oracle Database, MySQL oder PostgreSQL, Durchführung von Backups, Wiederherstellungen sowie Performance-Tuning Server: Administration und Wartung von Servern (z. B. Windows Server, Linux-Server)</li> <li>Programmierung mit Standardsprachen: Entwicklung und Anpassung von Skripten und Anwendungen zur Automatisierung und Prozessoptimierung</li> </ul> Profil <ul> <li>einschlägiger Fachhochschul-, Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss (Informatik, Wirtschaftsinformatik, vergleichbare Studiengänge)</li> <li>fundierte Kenntnisse in der Administration von mindestens einem Datenbanksystem (z. B. Microsoft SQL Server, Oracle Database, MySQL oder PostgreSQL) und mindestens einer Serverinfrastruktur (Windows Server / Linux-Server)</li> <li>Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Schnittstellen</li> <li>Programmierkenntnisse in mindestens einer Standardprogrammiersprache (z. B. PowerShell, Python, Java, JavaScript, C#, R</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 11 BbgBesG</li> <li>Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen</li> </ul> <ul> <li>eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/mobile Arbeit)</li> <li>Gleitzeit zwischen 6:00 und 21:00 Uhr</li> <li>Firmenticket</li> <li>30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember</li> <li>fachliche und kompetenzstärkende Weiterbildungsmöglichkeiten</li> </ul> STBL1_DE

IT-Administrator:in (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns. In unserem Team Optimierte Kundenkommunikation in der Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen zu besetzen als <h3>Mitarbeiter*in Kundenkommunikation</h3> Ort: Brandenburg an der Havel Eintrittsdatum: Sofort Bewerbungsfrist: 09.01.2026 Ausschreibungsnummer: 70-029-2025 Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) Vergütung: E9a TV EntgO-DRV <h3>Tätigkeitsbereich</h3> Wir als DRV Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für die Alterssicherung sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In unserer Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen. Des Weiteren verantworten wir im Kerngeschäft die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen. Hier stehen insbesondere die Förderung durch Gewährung der Altersvorsorgezulagen im Rahmen der sogenannten Riester-Rente sowie die entsprechenden Verwaltungsprozesse im Vordergrund. Darüber hinaus gibt es in der Abteilung weitere spannende Betätigungsfelder beispielsweise im Zusammenhang mit der Einführung und Umsetzung der Digitalen Rentenübersicht aber auch der Zentralen Stelle für Pflegevorsorge. Aufgaben Im Rahmen eines etablierten Einarbeitungsprogramms werden Sie Schritt für Schritt an Ihre künftigen Aufgaben in der Kundenbetreuung herangeführt und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben: <ul> <li>Professionelles Beantworten vorwiegend telefonischer und teils schriftlicher Kundenanfragen insbesondere zu den Themen Zulagenverfahren, Digitale Rentenübersicht sowie Pflegevorsorge</li> <li>Prüfen und Freigeben von Antworten auf schriftliche Anfragen</li> <li>Einbringen in den Aufbau der Teams und Beteiligung an der Erarbeitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen</li> <li>Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender</li> </ul> Profil <ul> <li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich mit erster aktueller Berufserfahrung oder eine anderweitige abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige aktuelle Berufserfahrung im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich</li> <li>Sie sind bei uns richtig, wenn Sie gerne telefonieren und auch komplexe Sachverhalte sowohl mündlich als auch schriftlich fachkompetent und adressatengerecht kommunizieren</li> <li>Sie interessieren sich für sozialpolitische Fragestellungen und moderne Verwaltungsabläufe</li> <li>Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z.B. MS-Office) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten</li> <li>Ein sehr gutes Textverständnis, insbesondere im juristischen Kontext, sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen runden Ihr Profil ab</li> </ul> Die Servicezeit erstreckt sich von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 17:00 Uhr sowie Freitag von 8:00 - 15:00 Uhr. Wir bieten <ul> <li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Kundenorientierung und Kommunikationsstärke gut einbringen können</li> <li>Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung</li> <li>Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die</li> <li>praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag</li> </ul> <h3>Weitere Informationen</h3> Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. STBL1_DE

Mitarbeiter*in Kundenkommunikation

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften. Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine Schulhausmeister / Schulhausmeisterin (m/w/d) Kennziffer: 844.600.18 Aufgaben <ul> <li>Instandhaltung/Schönheitsreparaturen an Gebäuden und Freianlagen des KIS infolge eigener regelmäßiger Begehungen</li> <li>Kontrolle und Einweisung von Fremdfirmen in Bezug auf Wartung und Instandsetzung</li> <li>Steuerung von haustechnischen Anlagen nach Einweisung und Anleitung</li> <li>Kontrolle, Pflege und ggf. Austausch oder Reparatur defekter Bauteile durchführen</li> <li>festgestellte Schäden, die nicht selbst behoben werden können, melden und nachverfolgen, Nutzerunterstützung</li> <li>Dokumentation der Arbeiten u.a. mittels Checklisten und IT-Technik</li> </ul> Profil <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf, vorzugsweise Anlagenmechanik, HLS</li> <li>praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet</li> <li>Kenntnisse über bauliche und haustechnische Anlagen in Bezug auf Inspektion, Wartung, Instandhaltung; handwerkliche Fähigkeiten, Kenntnisse Arbeitsschutz sowie elektronische Schließtechnik</li> <li>handwerkliches Geschick bei Arbeiten aus den anderen Gewerken</li> <li>uneingeschränkte körperliche Eignung im Hinblick auf das oben beschriebene Aufgabengebiet</li> <li>Führerscheinklasse B</li> <li>Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit</li> <li>selbstständiges Arbeiten, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft</li> <li>Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware</li> </ul> Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der gesundheitlichen Eignung und der Vorlage eines eintragungsfreien erweiterten Führungszeugnisses nach § 30 a BZRG (nach individueller Absprache im Zuge der Einstellung). Wir bieten <ul> <li>ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB</li> <li>zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern</li> <li>ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen</li> <li>Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events</li> <li>strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur</li> <li>gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot</li> </ul> STBL1_DE

Schulhausmeister / Hausmeister/in (m/w/d)

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Werder (Havel) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen: <h2>Handwerkerin / Handwerker (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 5 TVöD Bund, Kennung: PDFM229905, Stellen‑ID 1382866) Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul> <li>Betreiben der technischen Gebäude­ausrüstung wie Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimaanlagen</li> <li>regelmäßige Prüfung der Funktionsfähigkeit der Anlagen</li> <li>Durchführung von Spülungen der Trink- und Abwasser­leitungen</li> <li>Reinigung von Abwasserschächten</li> <li>Diagnose und Ausführung von Wartungs- und Reparatur­arbeiten</li> <li>Durchführung von Inspektions­rundgängen</li> <li>Durchführung von Montage­arbeiten wie Austausch von Verschleißteilen</li> <li>Begleitung von Firmen vor Ort sowie Qualitätskontrolle und Abnahme der Leistungen</li> <li>Transportfahrten und Beschaffung des Materials</li> <li>Überwachung der Verkehrs­sicherungs­pflichten</li> <li>Wahrnehmung allgemeiner Hausmeister­aufgaben</li> </ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Anlagen­mechaniker/in für Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik oder eine vergleichbare Qualifikation</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>fundierte Fachkenntnisse und einschlägige praktische Erfahrungen</li> <li>ausgeprägtes handwerkliches Geschick im eigenen Fachbereich und darüber hinaus</li> <li>grundlegender Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Word, Outlook, Internet)</li> </ul> <h3>Weitere Anforderungen:</h3> <ul> <li>Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen</li> <li>Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Aufgaben­gebietes</li> <li>Bereitschaft, sich einer Sicherheits­überprüfung nach dem SÜG zu unterziehen</li> <li>selbstständiges, gründliches und zielorientiertes Arbeiten innerhalb des Tätigkeits­bereiches</li> <li>hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Leistungs­bereitschaft</li> <li>gutes Planungs- und Organisations­geschick</li> <li>ausgeprägte Kunden­orientierung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung</li> <li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes</li> <li>berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li> <li>Betriebliche Altersversorgung</li> <li>Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li> <li>30 Tage Urlaub</li> <li>Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen</li> <li>Zuschuss zum Deutschland‑​/​JobTicket</li> </ul> STBL1_DE

Handwerker/in (w/m/d)

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften. Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Personal, Organisation und Qualitätsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personaladministration Kennziffer: 847.000.06 Aufgaben - administrative und koordinierende Aufgaben in den Themenbereichen: Personal, u.a.: <ul> <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li> <li>Vorbereitung von Besprechungen</li> <li>allgemeine Recherchearbeiten</li> <li>Veröffentlichen von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Portalen</li> <li>Unterstützung in der Bewerberkommunikation und im Onboarding</li> <li>Bearbeitung von Fortbildungsanträgen und Dienstreisen</li> <li>Unterstützung der Personalsachbearbeitung</li> </ul> Arbeitsschutz, u.a.: <ul> <li>Organisation von Schulungen und jährlichen Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz</li> </ul> Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit, u.a.: <ul> <li>Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Newslettern oder Beiträgen für das Social Intranet, die Website sowie Social-Media-Kanäle der Stadtverwaltung Potsdam</li> </ul> - Bearbeitung der Zeitwirtschaft, u.a.: <ul> <li>Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubsansprüchen (insbesondere unter Beachtung des SGB IX) und Fehltagemanagement</li> <li>Begleiten und Anwenden von digitalisierten Prozessen</li> <li>regelmäßige Plausibilitäts- und Korrekturprüfungen der Zeitbuchungen</li> <li>fachliche Anleitung der Nutzenden</li> </ul> Profil <ul> <li>Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung</li> <li>mehrjährige Berufserfahrungen im Personalmanagement (Personalsachbearbeitung, Personalentwicklung und/oder Rekruiting) und im öffentlichen Sektor</li> <li>Anwenderkenntnisse der Personalsoftware LOGA</li> <li>sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit</li> <li>sehr hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität</li> <li>ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompompetenz</li> <li>ausgeprägte Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9a, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB</li> <li>ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt</li> <li>optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage</li> <li>bis zu 50 % mobiles Arbeiten: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“</li> <li>Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events</li> <li>strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur</li> <li>gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot</li> </ul> STBL1_DE

Sachbearbeiter / Mitarbeiter/in Personal (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2> vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Wir suchen zum 01.06.2026 für unser Team der Schwerbehindertenvertretung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine<h1> Büroassistenz (m/w/d)</h1> Kennziffer: 908.000.02<h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li> Unterstützen der Vertrauenspersonen, wie z.B. Recherchetätigkeiten und Einholen von Auskünften </li> <li> Postbearbeitung, Schriftverkehr und Korrespondenz </li> <li> Dokumentation, Archivierung, Führen und Pflege von Datenbanken u.Ä. </li> <li> Organisation und Ablaufplanung der Schwerbehindertenversammlung und anderen Veranstaltungen </li> <li> Empfang und Betreuen von Mitarbeitenden </li> <li> Führen der Wiedervorlagen und Terminverwaltung </li> <li> Bestellung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder verwaltenden Beruf, wie z.B. Fachangestellte für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung </li> <li> Erfahrung im Büromanagement, wie z.B. in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und -verwaltung </li> <li> Ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit </li></ul> Darüber hinaus erfordert diese Stelle ein diskretes und empathisches Auftreten.<h3> Unser Angebot</h3><ul> <li> Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li> Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li> Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li> Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li> Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li> Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li> Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich </li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li> Bis zu 50 % Mobile Work </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 20.01.2026 über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Büroassistenz (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2> vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.04.2026 für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine<h1> Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Geschäftsbuchhaltung</h1> Kennziffern: 112.200.16<h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li> Prüfen der eingehenden Buchungsbelege hinsichtlich der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie aller formalen Anforderungen </li> <li> Beraten und Unterstützen der Fachbereiche in Fragen des Buchungsgeschäftes </li> <li> Korrektes Auswählen, Nutzen und Pflegen von Personenkonten </li> <li> Bewerten und Buchen der Geschäftsvorfälle unter Beachtung des Kontenplanes, des Kontierungshandbuches und der bestehenden gesetzlichen und internen Vorgaben </li> <li> Zusammenführen und Abstimmen der vollständigen Übernahme der Daten aus Fachvorverfahren in das Buchhaltungssystem </li> <li> Gewährleisten der ordnungsgemäßen Dokumentation sämtlicher gebuchter Geschäftsvorfälle </li> <li> Mitwirken am internen und externen Berichtswesen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Berufsausbildung </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert </li> <li> Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/-in oder zum/zur Bilanzbuchhalter/-in wünschenswert </li> <li> Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach kommunalrechtlichen Vorschriften sowie dem HGB </li> <li> Anwendungsbereite PC-Kenntnisse des MS-Office-Pakets; H&amp;H-Kenntnisse sind wünschenswert </li> <li> Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team gepaart mit einer sehr guten Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li> <li> Hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit gewissenhaft zu arbeiten </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li> Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.205,23 € - 3.724,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li> Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li> Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li> Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li> <li> Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li> Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.01.2026 über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Geschäftsbuchhaltung

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2> vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine<h1> Referenten/Referentin (m/w/d) Wohnen</h1> Kennziffer: 901.000.62<h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li> Konzeptionelles Erarbeiten von Zielsystemen, KPI, Organisationsstruktur, Handlungsfeldern und Kooperationsformaten in Abstimmung mit der Oberbürgermeisterin, der internen Verwaltung und externen Akteuren </li> <li> Aufbauen und Pflegen tragfähiger Kooperationen mit der Wohnungswirtschaft, ProPotsdam, Sozialträgern, Eigentümer/-innen, dem Land Brandenburg und Verbänden </li> <li> Entwickeln und Implementieren von Instrumenten zur Wohnraumpotenzialhebung </li> <li> Erarbeiten von Konzepten und Entscheidungsgrundlagen für die Oberbürgermeisterin und Stadtverordnetenversammlung </li> <li> Operatives Steuern der Wohnraumvermittlung sowie Führen des Teams der Wohnraumagentur </li> <li> Finanz- und Ressourcenverantwortung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li> Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Diplom (Uni) o. Master) der Fachrichtung Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst </li> <li> Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in Politik, Verwaltung oder vgl. Institutionen </li> <li> Erfahrungen in kommunalpolitischen Prozessen und der Zusammenarbeit kommunaler Gremien und Vertretungen </li> <li> Ausgeprägte strategische- und Projektmanagementkompetenz </li> <li> Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität </li> <li> Ausgeprägte Darstellungskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li> Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.767,62 € - 6.009,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li> Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB </li> <li> Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li> Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li> Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li> Bis zu 50 % Mobile Work </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 18.01.2026 über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Referent/Referentin (m/w/d) Wohnen

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2> vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine<h1> Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Steuern</h1> Kennziffer: 116.200.04<h3> Ihre Aufgaben</h3> Bearbeiten sämtlicher Vorgänge zur Grundsteuer<ul> <li> Festsetzen der Grundsteuer </li> <li> Prüfen und Verarbeiten der elektronisch übermittelten Datensätze vom Finanzamt </li> <li> Recherche von Eigentumsverhältnissen </li> <li> Kommunikation mit den Finanzämtern, Empfangsbevollmächtigten sowie Insolvenz- und Zwangsverwaltern </li></ul> Bearbeiten sämtlicher Vorgänge zur Hundesteuer<ul> <li> Festsetzen der Hundesteuer </li> <li> Prüfen, Auswerten und Verarbeiten der Hundesteuererklärungen </li> <li> Veranlassen von Vorortkontrollen zur Hundehaltung </li> <li> Regelmäßige Kontrolle der Voraussetzungen für Befreiungen oder Ermäßigungen </li></ul> Bearbeiten von Stundung, Niederschlagung, Erlass, Aussetzung der Vollziehung und Verjährung von Forderungen<h3> Ihr Profil</h3><ul> <li> Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuern </li> <li> Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit </li> <li> Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen, wie zum Beispiel GrStG; Hebesatzsatzung; AO, VwZG; Hundesteuersatzung </li> <li> Teamplayer/-in mit ausgeprägter Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft und umfassender Dienstleistungskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li> Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.205,23 € - 3.724,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li> Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li> Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li> Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li> Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li> Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li> Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li> <li> Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 15.01.2026 über unser Karriereportal. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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