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Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Office Manager der Amtsleitung (m/w/d) Grünflächen- und Tiefbauamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit bzw. Teilzeit mit mind. 19,5 Std./Wo., EG 8 TVöD Sie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben <ul><li>eigenständige Organisation des Sekretariats der Amtsleitung</li><li>Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Funktionspostfächer</li><li>interne und externe Terminabstimmung, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle</li><li>Koordination des Schriftverkehrs inkl. Erstellung von Entwürfen z.B. für Bürgeranfragen</li><li>Kommunikation mit Fachabteilungen, Querschnittsämtern, Bürgerinnen und Bürgern</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung</li><li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Amtes (z.B. Urlaubs- und Krankmeldungen)</li><li>Unterstützung im Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Fristenüberwachung, Abstimmungen)</li><li>Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und verwaltungsinternen Prozessen</li><li>Anleitung von Auszubildenden</li></ul> Profil <ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung</li><li>sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, enaio, Monday.com)</li><li>ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</li><li>serviceorientiertes und freundliches Auftreten - auch in hektischen Situationen</li><li>Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise</li></ul> Wir bieten <ul><li>kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind</li><li>zukunftssichere Beschäftigung</li><li>im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung</li><li>Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li><li>25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit</li><li> attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'</li><li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten</li></ul> STBL1_DE

Sekretär/Office Manager der Amtsleitung (m/w/d)

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Amt für Digitalisierung, Smart City und Informationstechnik – Abteilung Information und Kommunikation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: IT-Administrator Schwerpunkt Server Die Abteilung Information und Kommunikation ist interner IT-Dienstleister für die städtischen Ämter, Stadträte und Schulen. Wir betreuen eine professionelle und zukunftsorientierte IT- und TK-Infrastruktur mit über 200 Servern und mehr als 2400 Clients an 95 Standorten. Aufgaben <ul> <li>Implementieren, Administrieren und Überwachen windowsbasierter Kerndienste- und Applikationsserver in einer komplexen und hochmodernen IT-Infrastruktur</li> <li>Beheben von Fehlern und Störungen im Second und Third Level Support</li> <li>Vollumfängliches Bearbeiten spannender IT-Projekte im Bereich Hard- und Software (Einführung, Migration und LifeCycle)</li> <li>Beachten der IT-Sicherheit und des Datenschutzes</li> <li>Dokumentieren der IT-Infrastruktur</li> </ul> Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>Berufserfahrung ist von Vorteil aber nicht notwendig - Young Professionals sind herzlich willkommen!</li> <li>Alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin/Fachinformatiker mit mehrjähriger Berufserfahrung</li> <li>Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Windows Server</li> <li>Kenntnisse im Bereich Serverhardware, Firewall-Systeme, Virtualisierung, Storage und Backup-Lösungen</li> <li>Diskretion und ein ausgeprägtes IT-Sicherheitsbewusstsein</li> <li>Freude und Begeisterung sich stets neue Kenntnisse und Fertigkeiten anzueignen</li> <li>Hilfsbereitschaft und Spaß am Lösen von Problemen</li> <li>Freude bei der Arbeit im Team</li> <li>Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Entscheidungsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse</li> <li>Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz im neuen Verwaltungsgebäude Fallenbrunnen 15/2 mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)</li> <li>Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen. Bitte nennen Sie in den Bewerbungsunterlagen Ihre Gehaltsvorstellungen.</li> <li>Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung</li> <li>Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima</li> <li>Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice</li> <li>Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei</li> <li>Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf</li> <li>Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft</li> <li>Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest</li> </ul> STBL1_DE

IT-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Server

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung - Abteilung Mobilität und Verkehr - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: <h1> Sachbearbeitung in der Abteilung Mobilität und Verkehr </h1> In der Smart City Friedrichshafen 2030 greifen die Zahnräder verschiedener Mobilitätsformen nahtlos ineinander - ob zu Fuß, auf dem Rad, mit dem E-Scooter, im selbstfahrenden Bus, auf dem klimaneutralen Katamaran oder im Zeppelin. Bürger/-innen, Pendler/-innen, und Besucher/-innen kommen einfach, schnell und klimaneutral an ihr Ziel. Die Abteilung Mobilität und Verkehr sorgt dabei für einen sicheren Verkehrsablauf und setzt umweltfreundliche und innovative Mobilitätsformen um. <h4> Ihre Aufgaben </h4> <ul> <li> Bearbeitung und Koordination verkehrsrechtlicher Anfragen und Aufgabenstellungen der örtlichen und unteren Straßenverkehrsbehörde </li> <li> Bearbeitung Großraum- und Schwertransporte, wie Überprüfung und Genehmigung von Transporten mit Übergrößen </li> <li> Zusammenarbeit mit Stellen innerhalb der Stadtverwaltung sowie weiteren Behörden und der Polizei hinsichtlich verkehrlicher Fragestellungen </li> <li> Koordinierung, Genehmigung und Überwachung von Baumaßnahmen im öffentlichen Raum </li> </ul> Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor. <h4> Ihr Profil </h4> <ul> <li> Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst (bspw. Verwaltungswirt/in) oder eine vergleichbare Ausbildung möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung </li> <li> Fachkenntnisse im Bereich der Straßenverkehrsordnung sowie ein Grundverständnis für den öffentlichen Verkehrsraum sind wünschenswert </li> <li> Ein hohes Maß an Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit </li> <li> Fähigkeit zur Übernahme von Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit </li> <li> Führerschein Klasse B </li> <li> Gute EDV-Kenntnisse </li> <li> Für Berufsanfänger/-innen geeignet </li> </ul> <h4> Wir bieten Ihnen </h4> <ul> <li> Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) </li> <li> Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 70 % wäre denkbar. Bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung an. </li> <li> Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung </li> <li> Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima </li> <li> Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice </li> <li> Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf </li> <li> Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft </li> <li> Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits) </li> </ul> Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. <h4> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! </h4> Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 27.07.2025 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Dunkenberger, Abteilungsleiter der Abteilung Mobilität und Verkehr, unter der Telefonnummer 07541 203-52110 und für sonstige Auskünfte Frau Schlegel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51128 gerne zur Verfügung. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier. Fühlen Sie sich angesprochen? Zurück zu den Stellenangeboten

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