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Unsere Mitgliedsunternehmen sind die tragende Säule des BVMW. Die Aufnahme von Mitgliedern, die Datenpflege und vor allem die Betreuung unserer Mitglieder obliegt dem Kompetenzzentrum Mitgliederservice. Es ist das Bindeglied zwischen 28.000 Mitgliedsunternehmen und unseren mehr als 300 Ansprechpartnern vor Ort. Zu Komplettierung unseres Teams Mitgliederservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt echte Teamplayer, die sich mit Leidenschaft, Freude und Engagement für die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen und Verbandsbeauftragten einsetzen und immer eine passgenaue Lösung finden. Aufgaben <ul> <li>Ganzheitliche Betreuung der Mitgliedsunternehmen des BVMW</li> <li>Kommunikative Schnittstelle zwischen Mitgliedern und regionalen Ansprechpartnern des BVMW</li> <li>Bearbeitung von Anfragen und Änderungsmitteilungen</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z.B. dem Vertragsmanagement, der Buchhaltung oder dem Forderungsmanagement</li> <li>Arbeit mit Datenbanken, CRM (Salesforce) und eDMS</li> <li>Mitwirkung an verbandsinternen Projekten</li> <li>Unterstützung von Veranstaltungen wie z.B. Bundestagung oder Jahresempfang</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen</li> <li>Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich: Customer-Relationship-Management</li> <li>Ausgeprägte Servicementalität und Lösungsorientierung</li> <li>Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Diskretion</li> <li>Selbstorganisation und Teamfähigkeit</li> <li>Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen</li> <li>Gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> </ul> Wir bieten Bei Der Mittelstand. BVMW erwartet Sie eine spannende &amp; abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der politischen Landschaft beizutragen &amp; Ihre Karriere voranzutreiben. <ul> <li>Attraktives &amp; inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team</li> <li>Raum für persönliche &amp; fachliche Weiterentwicklung</li> <li>Verantwortungsvolles &amp; kooperatives Miteinander</li> <li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten &amp; die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten</li> <li>Regelmäßige Teamevents &amp; Networking-Möglichkeiten</li> <li>Kostenlose Getränke, frisches Obst &amp; regelmäßige Team-Lunches</li> <li>Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets</li> <li>Bezuschussung einer betrieblichen Altersversorgung</li> <li>Gesundheitskarte</li> </ul> STBL1_DE

Kaufmännische/r Angestellte/r im Mitgliederservice

Die Standortinitiative „Deutschland - Land der Ideen“ setzt sich für Ideen und Innovationskraft in Deutschland ein. Wir möchten gute Ideen sichtbar machen, die Verbreitung erfolgversprechender Lösungsansätze fördern, kluge Köpfe vernetzen und den Austausch über Innovationen stärken, in Deutschland, aber auch international. Aktuell führt Land der Ideen u.a. das Ostdeutsche Wirtschaftsforum (OWF), das deutsch-afrikanische Austauschprojekt „AGYLE“ sowie die Projekte „KI in Schulen“ und „Zusammen wachsen: Gute Ideen für Integration am Arbeitsmarkt“ durch. Zum 01.09.2025 suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Büroorganisation/Personal (m/w/d), Berlin, 30 h Aufgaben Büro- und Betriebsorganisation <ul> <li>Abwicklung und Koordination von Services rund um den Betriebsablauf</li> <li> Einkauf von Verbrauchsmaterialien sowie die Verwaltung und Betreuung von Versicherungs- und Mietverträgen </li> </ul> Unterstützung in der Finanzbuchhaltung <ul> <li> Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Erfassung, Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen </li> <li>Unterstützung bei der Abrechnung von Projekten</li> </ul> Sachbearbeitung im Personalwesen <ul> <li>Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen</li> <li> Mitarbeit bei der Personalverwaltung (Urlaubsplanung, Krankenstände, Pflege des Zeiterfassungssystems) </li> <li>Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen</li> <li> Unterstützung im Recruiting-Prozess (Mitwirkung bei der Ausschreibung, Bewerberkommunikation, Koordination von Vorstellungsgesprächen) </li> </ul> Profil <ul> <li> Kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung </li> <li>Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen</li> <li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Teamgeist und Organisationsgeschick</li> </ul> Wir bieten In einem positiven und interessanten Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin kannst Du die Ideenvielfalt unseres Landes entdecken und Dich mit uns dafür begeistern. Wir fördern kreatives, eigenständiges Arbeiten und bieten Dir ein professionelles Onboarding, Homeoffice-Tätigkeit sowie Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten in einem starken, kollegialen Team. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. STBL1_DE

Kaufmännische Sachbearbeitung Büroorganisation/Personal (m/w/d)

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Marketing, Kommunikation &amp; Fundraising im Bereich Brand Management &amp; Content Creation in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit 32 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:Redakteur (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Online / Offline Aufgaben <ul><li>Verantwortung für Redaktion von Fachtexten sowie Verfassen eigener Artikel für das WWF Magazin und die Website im Rahmen des WWF-Newsrooms</li><li>Koordination der Freigabeprozesse bis zur finalen Textfreigabe</li><li>Lückenlose Dokumentation aller Redaktions- und Freigabeschritte für die Texte des Magazins</li><li>Themenfindung, Recherche und Verfassen von Artikeln für die Website des WWF Deutschland (inkl. SEO-Optimierung und Erstellen der Beiträge in Typo3)</li><li>Themensetzung für die jeweiligen Magazinausgaben sowie die Jahresthemenplanung in Abstimmung mit der/dem MediendeskmanagerIn des Magazins</li><li>Briefen der Fachkolleg:innen auf Basis persönlicher/virtueller Redaktionsmeetings</li><li>Autorenschaft, Faktenchecks, Redigat von Texten für das Magazin und die Website</li><li>Mitwirken an der Layoutgestaltung des Magazins durch partnerschaftliche Abstimmung mit der/dem MediendeskmanagerIn, Grafik und Schlussredaktion</li><li>Erstellen von Beiträgen für die Website von der Themensetzung (in Abstimmung mit dem Newsroom) bis zur finalen Veröffentlichung</li><li>Steuerung von externen Dienstleister:innen</li><li>Vernetztes Arbeiten mit den anderen Teams und Bereichen des WWF Deutschland, sowie ggf. dem internationalen WWF Netzwerk</li></ul> Profil <ul><li>ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.</li></ul>Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:<ul><li>Hochschulabschluss im Bereich Journalismus oder einem medienrelevanten Bereich</li><li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Redakteur:in, Journalist:in oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld</li><li>Klarer, gut verständlicher Schreibstil für Online und Offline</li><li>Erfahrungen mit CMS und SEO wünschenswert</li><li>Schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft sich in Umwelt- und Naturschutzthemen sowie Fördererkommunikation einzuarbeiten</li><li>Strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit</li><li>Begeisterung für Umweltthemen und Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen</li><li>Wünschenswert sind Erfahrungen im NGO-Kontext</li></ul> Wir bieten <ul><li>eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten</li><li>großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum</li><li>flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros</li><li>flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch</li><li>monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung</li><li>ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team</li></ul> STBL1_DE

Redakteur (m/w/d) Online / Offline

the official representative of the Hong Kong Special Administrative Region Government (HKSARG) in commercial relations and other economic and trade matters in Germany, Austria, Czechia, Hungary, Poland, the Slovak Republic, Slovenia and Switzerland. Its mission is to foster closer economic and trade ties between Hong Kong and these eight countries. Applications are now invited for the following position based in Berlin: Temporary Administrative Assistant (Commercial and Public Relations) (m/f/d) The gross monthly salary is EUR 4.004, commensurate with relevant experience. Aufgaben <ul> <li>To monitor newspapers and magazines for major news of the countries under the purview of the Berlin ETO and reports on Hong Kong, and prepare daily press reviews; </li> <li>To monitor media news and prepare reports and briefs including country profiles and bi-monthly reports; </li> <li>To assist in creating textual, graphic and video content for promotional campaigns and events organised or supported by the Berlin ETO; </li> <li>To assist in creating and posting promotional and targeted content on Berlin ETO's website and social media accounts (including Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube), and devising social media plans and monthly social media reports; </li> <li>To assist in the production and issuance of newsletters and e-news on information about Hong Kong; </li> <li>To draft and arrange translation of articles, press releases, speeches and other documents; </li> <li>To assist in arranging visits of senior officials to and from Hong Kong, and organising commercial and public relation events such as Chinese New Year receptions, business seminars and briefings; </li> <li>To handle enquiries from the media and the public; </li> <li>To maintain the database of media and local contacts, and provide support for media and social media subscriptions; and </li> <li>To perform any other duties as assigned by supervising officers. </li> </ul> Profil <ul> <li>Qualification: Equivalent to Diploma or above, preferably in Public Relations, Journalism, Business Administration or Economics. </li> <li>Experience: At least two years of experience in public relations, event management, or administration and accounting. </li> <li>Language: Excellent presentation and communication skills in English (business proficiency) and German (advanced level, i.e. CEFR C1), proficiency in other Central European languages would be an advantage. </li> <li>Others: Experience of living and/or doing business in Hong Kong would be an asset. Eligible to undertake employment in Germany without further arrangement of work visa. </li> </ul> Wir bieten The selected candidate will be appointed on contract term for an initial period of 3 months, with the possibility of further extension upon satisfactory performance and operational need of the office. STBL1_DE

Temporary Administrative Assistant (Commercial and Public Relations) (m/f/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung). Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage <a href="http://www.fv-berlin.de" target="_blank">www.fv-berlin.de</a>. Die Aufgaben des Bereichs Baumanagement umfassen die Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Sanierungsprojekten des Forschungsverbunds in Berlin und Brandenburg. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine Leitung für Baumanagement (m/w/d) Aufgaben <ul> <li>Leitung, Steuerung und Entwicklung des Bereichs Baumanagement </li> <li>Fachliche und disziplinarische Führung der aktuell 9 Mitarbeiter*innen </li> <li>Übergeordnete Steuerung und Überwachung der Bauprojekte des Forschungsverbunds in Bezug auf Qualität, Termine, Kosten und Risikomanagement von der Planung über Ausschreibung bis zur Ausführung in Bauherrenfunktion</li> <li>Planung und Controlling des Bereichsbudgets</li> <li>Zusammenarbeit mit Behörden, insbesondere den zuständigen Senatsverwaltungen inkl. Antragstellung von Projekten, Etablierung und Weiterentwicklung des nachhaltigen Bau- und Gebäudemanagements mit dem Ziel eines klimaneutralen Forschungsbetriebes</li> <li>Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Betriebsabläufen, Planungs- und Vergabeprozessen und Gebäudedokumentation </li> <li>Mitwirkung bei der Konzeption von innovativen Forschungsgebäuden</li> </ul> Profil <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur oder vergleichbar</li> <li>Langjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlich geförderten Einrichtung</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Bau- und Vergabevorschriften wie VOB, HOAI, VgV, UVgO</li> <li>Idealerweise gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen wie LHO, ABau Berlin</li> <li>Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Vorteil</li> <li>Umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement </li> <li>Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick</li> <li>Hohe Führungskompetenz sowie mehrjährige Führungserfahrung</li> <li>Digitale Affinität, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System und CAFM-Systemen</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.</li> <li>Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.</li> <li>Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.</li> <li>Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, der 24.12. und 31.12. sind darüber hinaus arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.</li> </ul> STBL1_DE

Leitung für Baumanagement (m/w/d)

Die Standortinitiative „Deutschland - Land der Ideen“ setzt sich für Ideen und Innovationskraft in Deutschland ein. Wir möchten gute Ideen sichtbar machen, die Verbreitung erfolgversprechender Lösungsansätze fördern, kluge Köpfe vernetzen und den Austausch über Innovationen stärken, in Deutschland, aber auch international. Aktuell führt das Land der Ideen u.a. das Führungskräfteprogramm AGYLE – African German Young Leaders in Business durch, das junge Führungskräfte aus Afrika und Deutschland in einem langfristigen Business-Netzwerk zusammenbringt. Durch die direkte Begegnung und Zusammenarbeit der Teilnehmenden soll der afrikanisch-deutsche Dialog gestärkt und ein Grundstein für eine neue wirtschaftliche Zusammenarbeit gelegt werden. AGYLE wird von der Agentur für Wirtschaft &amp; Entwicklung (AWE) aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert. Für dieses Projekt suchen wir zum 01.09.2025 oder später einen Projektmanager für Führungskräfteaustausch (m/w/d), Berlin, 32 h – 40 h. Aufgaben <ul> <li>Unterstützung bei der Gesamtorganisation und Weiterentwicklung des Projekts</li> <li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Alumni-Netzwerks und der Netzwerkpflege</li> <li>Koordination von Agenturen und Dienstleistern</li> <li>Konzeption und Organisation von Veranstaltungen</li> <li>Reiseplanung und Betreuung der Young Leader</li> <li>Eigenständige Korrespondenz und Abstimmung mit Projektpartnern</li> <li>Erstellung von Präsentationen</li> <li>Qualitätssicherung und Evaluation</li> </ul> Profil <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium</li> <li> Relevante Jahre Erfahrung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement bzw. Veranstaltungsplanung, insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit </li> <li>Erfahrung in den afrikanischen Zielregionen ist wünschenswert, aber nicht erforderlich</li> <li>Organisations- und Kommunikationsstärke</li> <li>Sicheres, verbindliches Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> </ul> Wir bieten Wir bieten dir ein positives, interessantes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, in dem du die Ideenvielfalt unseres Landes entdecken und dich mit uns dafür begeistern kannst. Arbeiten auf Augenhöhe, Respekt und Spaß an der Arbeit sind uns wichtig. Wir fördern kreatives, eigenständiges Arbeiten und bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten (teilweise Homeoffice) in einem sympathischen Team. STBL1_DE

Projektmanager für afrikanisch-deutschen Führungskräfteaustausch (m/w/d)

ist der weltweit führende Anbieter für Identitätsmanagement-Lösungen. Unser Mandant ist als innovativer Partner im Bereich der Hochsicherheitstechnologien international angesehen und hat seinen Sitz im Zentrum von Berlin. Das Kerngeschäft ist die Erstellung sicherer Lösungen, Services und Produkte für Unternehmen, Staaten und Behörden. Zur weiteren Unterstützung des Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d). Aufgaben <ul><li>Sie sind zuständig für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Tarifverträge</li><li>Pflege von personalrelevanten Vorgängen, etwa die Anlage von Einstellungen, Erholungsurlaub, Freistellungen oder Beendigungen von Beschäftigungen</li><li>Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bearbeitung des gesetzlichen Melde- und Bescheinigungswesens</li><li>Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen</li><li>Abschließend unterstützen Sie bei Jahresabschlussarbeiten und wirken bei Betriebsprüfungen mit</li></ul> Profil <ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht </li><li>Eine sichere Anwendung der MS Office-Programme setzen wir voraus, idealerweise haben Sie außerdem bereits mit SAP HCM gearbeitet</li><li>Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team- wie Kommunikationsfähigkeiten </li><li>Sie arbeiten sorgfältig, gewissenhaft termintreu und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick</li></ul> Wir bieten STBL1_DE

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <h1>Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe- und Vertragsmanagement</h1> Knr. 110-25<ul><li>Bewerbungsfrist: 24.08.2025</li><li>Beschäftigungsdauer: unbefristet</li><li>Wochenstunden: 39h / 41h Teilzeit möglich</li><li>Vergütung: E 11 TVöD / A 11 BBesO</li><li>Arbeitsort: Berlin</li></ul> Das BBR führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.Die Aufgaben umfassen das Projektmanagement und die Bauherrenaufgaben für eine obere Bundesbehörde mit hohen Sicherheitsanforderungen für einfache Baumaßnahmen und Bauprojekte von unterschiedlicher Art und Größe. Vor allem das Bauen im Bestand und im laufenden Betrieb stellt besondere Herausforderungen. Die Maßnahmen zeichnen sich durch eine große Vielfalt an Nutzungen, eine anspruchsvolle Architektur sowie einen sehr hohen technischen Ausstattungsstandard aus und bieten damit im Team ein spannendes Umfeld. Aufgaben <ul><li>Bearbeitung von Verträgen mit freiberuflich Tätigen für Bauvorhaben</li><li>Betreuen des Vertragsmanagements für freiberuflich Tätigende</li><li>Durchführung von Vergabeverfahren zur Auswahl der Freischaffenden, dabei federführende Betreuung der VgV-Verfahren</li><li>Baufachliche und allgemeine Verwaltungsaufgaben des Referates</li></ul> Profil Vorausgesetzt werden<ul><li>ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen (Hochbau) oder ein vergleichbarer Abschluss,</li><li>bei verbeamteten Personen eine Besoldungsgruppe bis zur A 11 BBesO und die Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Verwaltungsdienst.</li><li>Es kommen ebenfalls Personen infrage, die gemäß § 24 Bundeslaufbahnverordnung für die Laufbahn des gehobenen technischen Verwaltungsdienstes zugelassen werden können.</li></ul>Worauf es uns noch ankommt:<ul><li>Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB, VOL, BauOBln, VgV)</li><li>Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Anwendung des Honorarrechts für Architektinnen/Architekten und Ingenieure</li><li>Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten in komplexen Vertragsangelegenheiten</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und hohe Belastbarkeit</li><li>Sprachkenntnisse mindestens des Sprachniveaus C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (Bewerbende, deren Erstsprache nicht die deutsche Sprache ist, bitten wir um einen Nachweis)</li><li>Erfolgreiches Durchlaufen einer Sicherheitsüberprüfung bis „Ü 3“ gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren</li></ul> Wir bieten Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/" target="_blank">https://oeffentlicher-dienst.info/</a> Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten und bei verbeamteten Personen 41 Wochenstunden. Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche stattfinden. <h2>Wir stehen für:</h2> Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. STBL1_DE

Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe- und Vertragsmanagement

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Kennzahl: 114/2025 Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO) Details über die ausgeschriebene Stelle: <ul> <li>Dienststelle: Einsatzsteuerung Informations- und Kommunikationstechnik - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin</li> <li>Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter</li> <li>Entg.-/Bes.-Gr.: E12 TV-L</li> <li>Befristung: unbefristet</li> <li>Bewerbungsfrist: 22.08.2025</li> </ul> Aufgaben Die stelleninnehabende Person steuert komplexe IT-Projekte, entwickelt strategische Prozesse und Tools und verantwortet deren Umsetzung. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: <ul> <li>Leitung vom Hauptsachgebiet Projektmanagement Office mit Verantwortung für einen Mitarbeitenden</li> <li>Projektorganisation: Entwicklung, Einführung und Verbesserung einheitlicher Abläufe und Strukturen für das IT-Projektmanagement.</li> <li>Werkzeuge und Steuerung: Auswahl und Weiterentwicklung von Tools zur Überwachung des Projektfortschritts sowie zur Koordination von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen.</li> <li>Projektleitung: Leitung eines oder mehrerer komplexer IT-Projekte mit einem hohen Koordinierungsbedarf sowie sehr hohen Schwierigkeitsgrades in der Abteilung „Einsatzsteuerung, IKT B - IT-Strategie und Projekte“ der Berliner Feuerwehr</li> <li>IT-Modernisierung: Planung, Recherche, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten zur Einführung oder Erneuerung von IT-Systemen und -Verfahren bei der Berliner Feuerwehr.</li> <li>Dokumentation und Weiterentwicklung: Ausarbeitung und Pflege von grundlegenden Regelungen und Konzepten im IT-Bereich.</li> </ul> Profil <ul> <li>ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsingenieurswesen mit dem Schwerpunkt IT, Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt IT, oder einer vergleichbaren IT-Fachrichtung</li> </ul> Für die Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen: <ul> <li>mindestens dreijährige praktische Erfahrung im Bereich des Projektmanagements (z.B. PMBOK, Prince2 etc.), inkl. agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban)</li> <li>Erfahrung im Bereich der Prozessgestaltung und des Organisationsmanagements (z.B. ITIL)</li> <li>Erfahrung in konzeptioneller Arbeit für das IT-Projektmanagement (Planung, Recherche, Konzepterstellung, Verwaltung, Realisierung)</li> <li>Erfahrung im Durchführen von Anforderungsanalysen und Anwenderschulungen</li> <li>Erfahrungen mit IT-Verfahren und IT-Systemen (Software, Datenbanken, Netzwerke)</li> <li>Erfahrungen im Geschäftsprozess- und IT Service-Management</li> <li>Erfahrungen im Umgang mit IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)</li> <li>Erfahrungen oder projektbezogene Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IKT-Technikern/innen und Prozessverantwortlichen</li> </ul> Wir bieten <ul> <li>einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz</li> <li>berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven</li> <li>eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen</li> <li>ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung</li> <li>familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)</li> <li>pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub</li> <li>eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente </li> <li>kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung</li> <li>Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit</li> <li>eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro </li> <li>ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen</li> <li>Nutzung kostenfreier Sozialberatung</li> <li>Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden</li> </ul> STBL1_DE

Hauptsachbearbeitung im Projektmanagement Office als Projektmanager/in (m/w/d)

Das Kundencenter am Standort Berlin besteht aus 5 Serviceteams. Eines unserer Serviceteams, bestehend aus aktuell 10 Mitarbeitenden, bewirtschaftet einen Bestand von ca. 1.300 Wohneinheiten. Für die Leitung dieses Teams und die Übernahme wohnungswirtschaftlicher Aufgaben sowie perspektivisch für die Leitung eines Bewirtschaftungs- und Betriebskostenteams suchen wir eine: <h2>Serviceteamleitung im Wohnungsmanagement (w/m/d) </h2> (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: OSWO1040, Stellen‑ID 1327364)Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilien­eigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungs­märkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demo­graphischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 29 Serviceteams.Unsere gesellschaftliche und unter­nehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Aufgaben <ul><li>Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern Bewirt­schaftung, Vertragsmanagement, Baumanagement und Hausmeisterservice</li><li>Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungs­ergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und dem mittelfristigen technischen Investitions­programm</li><li>Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen; Durchführung von Mietwertermittlungen und Koordinierung und Durchführung der Nebenkostenabrechnungen</li><li>Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mieten­buchhaltung und Mängelbeseitigung)</li><li>Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Abstimmung der Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten (z. B. Projekt­steuerung, HOAI-Planer*innen und Gutachter*innen)</li><li>Abstimmung der Mieter*innen­kommunikation mit weiteren Beteiligten (z. B. Mieterservice, Beschwerde­management, ggf. Umzugsmanagement, Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieter*innen im Zusammenhang mit Quartiers- und Baumaßnahmen)</li><li>Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren</li><li>Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes</li><li>Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden</li><li>Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur im Team</li></ul><h3>Hinweis:</h3>Wie bereits einleitend erwähnt, ist dieser Arbeitsplatz perspektivisch für die Leitung und Steuerung eines Teams, bestehend aus allen Bewirtschafter*innen aus den Serviceteams von Berlin, Dresden, Erfurt und Potsdam, vorgesehen. Diese Stelle ist kurz- bis mittelfristig mit dem Fokus auf Bewirtschaftung/​Betriebskosten­abrechnungen unserer Liegenschaften im gesamten Regionalbereich eingeplant und ist dann dem Regionalbereich und nicht mehr dem Kundencenterbereich unterstellt. Daraus ergeben sich folgende Aufgabenschwerpunkte:<ul><li>Leitung und Steuerung des Bewirtschaftungs‑​/Betriebskostenteams</li><li>Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen</li><li>Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren</li><li>Aktive Mitarbeit an der Weiter­entwicklung und Effizienzsteigerung der Betriebs- und Heizkosten sowie deren Abrechnung</li></ul> Profil <h3>Qualifikation:</h3> <ul> <li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​Bachelor) mit betriebs­wirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene vergleichbare immobilienwirtschaftliche Fachkenntnisse und Erfahrungen</li> </ul> <h3>Fachkompetenzen:</h3> <ul> <li>Ausgeprägte fachliche Kenntnisse im Bereich Betriebs- und Heizkosten und deren Abrechnung</li> <li>Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichem Bezug</li> <li>Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug</li> <li>Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskosten­verordnung (BetrKV), Heizkosten­verordnung (HeizkostenV) etc.</li> <li>Praktische Erfahrung in der Betreuung von Quartiers- und Baumaßnahmen, Fachkenntnisse in der Anwendung des Baugesetzbuchs, Bauordnungsrechts, technischer Richtlinien, DIN-Vorschriften, HOAI und AHO</li> <li>Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. VOL, VOB</li> <li>Sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP‑BALIMA oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen; weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software von Vorteil</li> <li>Idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung</li> </ul> <h3>Weiteres:</h3> <ul> <li>Fähigkeit zur Personalführung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen</li> <li>Kommunikations- sowie Überzeugungs­stärke</li> <li>Hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise</li> <li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln</li> <li>Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten</li> <li>Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick</li> <li>Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen</li> <li>Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3</li> <li>Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen</li> </ul> Wir bieten <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li></ul> STBL1_DE

343 Öffentlicher Dienst allgemein Jobs in Bezirk Pankow, Berlin, Deutschland