Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungs­persön­lichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Referats­leiterin / einen Referats­leiter (w/m/d)
Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund)
für das Referat N.II.6 „Administration KRITIS“

Das Referat Administration KRITIS:

Die Referatsgruppe N.II des BBK befasst sich mit allen Themen rund um den Schutz kritischer Infrastrukturen. Das Referat N.II.6 übernimmt alle in diesem Kontext anfallenden administrativen Aufgaben. Der Zuständigkeits­bereich erstreckt sich von der Klärung themen­spezifischer Rechtsfragen, bis hin zur Begleitung aller Haushalts­angelegenheiten zum Infrastrukturschutz.

Einen weiteren Schwerpunkt bilden sämtliche Verwaltungs­aufgaben, die auf das BBK im Zusammenhang mit der Umsetzung des neuen KRITIS-Dachgesetzes zukommen. Dazu zählen beispielsweise die Erstellung und Versendung von Bescheiden oder die Begleitung von Bußgeldverfahren.

Darüber hinaus übernimmt das Referat das interne Controlling für die gesamte Referatsgruppe.

• Führung - Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 10 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine zielorientierte Arbeitsweise. Dabei verantworten Sie die Aufgabenplanung, sichern die Qualität der Referatsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Weiter­entwicklung - Sie stellen die zukunfts­orientierte Weiter­entwicklung des Referats unter Berück­sichtigung der strategischen Ziele des BBK sicher, treiben innovative Ideen und Prozesse voran und gewährleisten, dass Veränderungen erfolgreich und nachhaltig implementiert werden.
• Facharbeit - Sie bearbeiten herausragende Verwaltungs­aufgaben zum Infrastrukturschutz und beraten in fachlichen Belangen höhere Führungs­ebenen und fallweise Bundes­ressorts, wie das Bundes­ministerium des Innern.
• Zusammenarbeit und Kommunikation - Mit einer proaktiven und professionellen Kommunikation fördern Sie die vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des BBK sowie mit externen Partnerinnen und Partnern. Durch ein effizientes Schnittstellen­management optimieren Sie die Kommunikation mit der Partnerreferaten der Abteilung. Darüber hinaus vertreten Sie das BBK in für das Referat relevanten nationalen und internationalen Gremien.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Uni-Diplom) z. B. der Fachrichtung Public Administration/Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Politik­wissenschaften, Katastrophen­vorsorge und ‑management oder Sie sind Volljuristin/Volljurist (mit einer Gesamt­punktzahl aus erstem und zweitem juristischem Staats­examen von mindestens 13 Punkten). Alternativ verfügen Sie über eine Laufbahn­befähigung für den höheren nichttechnischen Dienst.
• Praktische Erfahrungen in der Anwendung öffentlichen Rechts und im Umgang mit behördlichen Abstimmungs­prozessen (z. B. auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene).
• Praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts­mitteln nach Bundes- oder Landes­haushalts­ordnungen, idealerweise mit eigener Budget­verantwortung.
• Idealerweise Erfahrungen im Aufbau und Betrieb von Controlling- und Kennzahlen­systemen, mindestens jedoch gute Kenntnisse im Themen­bereich KPIs.
• Mindestens Basiskenntnisse im KRITIS-Umfeld sowie der administrativen und organisatorischen Schnittstellen zwischen Wirtschaft, Betreibern und Sicherheits­behörden.
• Idealerweise können Sie bereits fachliche und disziplinarische Führungs­erfahrung nachweisen.
• Die richtige Balance zwischen zielorientierter Durchsetzung und motivierender Unterstützung und die Fähigkeit, Stärken und Entwicklungsfelder Ihrer Mitarbeitenden zu erkennen.
• Die Kompetenz, komplexe Sachverhalte zu analysieren und adressaten­gerecht aufzubereiten und zu kommunizieren. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Eine Gleich­stellungs- und Diversitätsorientierung sowie einen positiven Umgang mit Fehlern.
• Proaktivität und Motivation zur Weiter­entwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK. Veränderungs­prozesse unterstützen und begleiten Sie aktiv.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch B2 gem. GER).
• Bereitschaft zu gelegentlichen, in der Regel planbaren – auch mehrtägigen – Dienstreisen.
• Sie sind sich der Sicherheits­relevanz und Außenwirkung Ihrer Aufgabe bewusst und gewillt, entsprechende Verantwortung zu übernehmen. Hierzu bringen Sie u. a. die Bereitschaft zur Durch­führung einer Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK mit.

Bewerbungs­berechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgelt­gruppe E 13 bzw. Beamtinnen/Beamte ab Besoldungs­gruppe A 13h.

Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referats­leitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungs­gruppe A 15 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit - Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie die Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit - sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

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